Die freien Beobachter dienen dazu, Usern Sichtrechte auf eine Bewerbung zu geben, die dafür eigentlich keine Berechtigung haben. Das könnten beispielsweise User sein, die weder Führungskraft noch Recruiter sind. Diese User benötigen zum einen die Benutzerrolle „Freie Beobachter“ und zum anderen müssen sie derselben Gesellschaft zugeordnet sein wie die Stelle, auf die sich der Bewerber beworben hat. Um die freien Beobachter einzutragen, klicken Sie auf einen Bewerber und wählen "Bearbeiten":
Scrollen Sie bis an das Ende des Menüs und tragen Sie unter "Prozessbeteiligte" die freien Beobachter ein.