Um ein Interview im System anzulegen, gehen Sie wie folgendermaßen vor.

1. Wählen Sie das entsprechende Bewerberprofil aus

2. Klicken Sie auf das Aktionenmenü und wählen die Option "Interview anlegen" aus

3. Füllen Sie alle Felder auf der untenstehenden Maske aus und klicken Sie “Durchführen”.  Die bewerbende Person wird per E-Mail zum Termin eingeladen.

• Titel: Sie können jedem Interview einen Titel vergeben. Es empfiehlt sich den Bewerbernamen mit in diesen Titel aufzunehmen, da Sie die Möglichkeit haben den Kalender zu abonnieren und dabei nur der Titel und die Beschreibung exportiert werden. Diese Info sieht auch der Bewerbende in seinem Bewerbungsportal.
• Beschreibung: Diese Beschreibung sehen Sie in der Detailansicht einer Veranstaltung. Die Beschreibung wird, wie der Titel beim Kalenderabo an den Kalender exportiert. Diese Info sieht auch der Bewerbende in seinem Bewerbungsportal.
• Beginnt am: Ein Datum kann entweder per Eingabe über die Tastatur, oder aber durch Auswahl eines Datums, über das sich öffnende Datumsfeld, eingegeben werden. Dieses Datum gibt an, an welchem Tag ein Interview stattfindet. In den Menüs “Bewerbungen” und “Veranstaltungen” existiert ein Filter auf “Anfangsdatum überschritten”.
• Start-Zeit: Die Uhrzeit kann entweder über die Tastatur, oder per Mausklick eingegeben werden. Die Start-Zeit gibt an, wann ein Interview beginnt.
• Ende-Zeit: Auch diese Uhrzeit kann entweder über die Tastatur oder die Maus eingegeben werden. Die Uhrzeit gibt dabei an, wann ein Interview beendet ist.
• Rückmeldefrist: Die Rückmeldefrist gibt an, bis zu welchem Datum ein Bewerber dem Interview zu- bzw. absagen kann. Nach überschreiten der Rückmeldefrist kann der Bewerber das Interview nur noch absagen, diesem aber nicht mehr zusagen. Der Termin kann nach der Rückmeldefrist nur noch durch Sie, als Recruiter zugesagt werden. In der Anwendung existiert in den Menüs “Bewerbungen” und “Veranstaltungen” ein Filter auf “Datum überschritten”. Durch die Möglichkeit, mehrere Filter zu kombinieren, können Sie sich beispielsweise einen Filter zusammenstellen, der Ihnen alle Bewerber auflistet, bei denen die Rückmeldefrist überschritten ist und noch keine Zusage für das Interview vorliegt.
• Ort: Sie können den Ort des Interviews auswählen. Sie haben die Möglichkeit selbst Orte in der Administration anzulegen. 
• Fragenkategorie: Haben Sie mehrere Fragenkategorien, welche Fragen vom Kontext Interviewteilnahme beinhalten, angelegt, können Sie aus diesen Fragenkategorien auswählen. 
• Fragen: Einige Fragen sind im Standard bereits integriert. Wie Sie neue Fragen anlegen oder bestehende Fragen editieren, erfahren Sie im Adminhandbuch.

Bewerbenden einladen

Nach dem Erstellen einer Veranstaltung sollten Sie den Bewerbenden zu dieser einladen.
Haben Sie die Einladung versendet, hat der Bewerbende die Möglichkeit dem Termin zuzusagen, bzw. diesen Termin abzulehnen.
Dazu meldet sich der Bewerber im Bewerbungsportal an. In den Einladungsschreiben ist ein Link zum Bewerbungsportal enthalten. Natürlich können auch Sie für den Bewerbenden das Interview bestätigen oder ablehnen.

Möchten Sie einen zusätzlichen Termin für sich und Ihre Kollegen im Outlook erstellen, müsste dies außerhalb der Anwendung geschehen.

Die Termine innerhalb des Systems dienen lediglich zur Auswertung und der besseren Übersicht der Bewerbungen.