Bei der Fachbereichsprüfung erhalten Führungskräfte Zugriff auf eine Bewerbung. Vor der Fachbereichsprüfung haben dagegen ausschließlich Recruiter Zugriff auf eine Bewerbung.
Es existieren zwei Möglichkeiten um die Fachbereichsprüfung zu starten:
- Manuell über die Aktion "Fachbereichsprüfung beantragen".
- Automatisch durch Hinterlegen in der Ausschreibung. Dieser Prozess ist hier genauer beschrieben.
Nachfolgend wird die Variante 1 beschrieben.
Wechseln Sie in die entsprechende Bewerbung und wählen Sie über die Aktionen "Fachbereichsprüfung beantragen":
Beim Versenden der Fachbereichsprüfung können Sie eine Nachricht angeben, diese wird an der Bewerbung gespeichert. Die Nachricht kann relevante Informationen oder spezifische Anmerkungen, bezüglich der Bewerbung, beinhalten.
Falls erforderlich, können Sie über die Funktion "Manager" die jeweilige Führungskraft ändern oder weitere Führungskräfte hinzufügen. Es werden Ihnen dabei nur User mit den entsprechenden Berechtigungen angezeigt, d. h. Führungskräfte, die derselben Gesellschaft wie die Ausschreibung oder Bewerbung zugeordnet sind.
Bewerten der Bewerbung
Die Führungskraft erhält einen Reminder per E-Mail, dass eine neue Bewerbung zur Bewertung vorliegt.
Per Klick auf den Link in der E-Mail gelangt die Führungskraft direkt zur entsprechenden Bewerbung.
Über das Aktionenmenü kann im Anschluss daran die Bewerbung über “Review abgeben” bewertet werden.
Im Anschluss daran kann die Führungskraft die Bewertung vornehmen und zwischen den Optionen "positiv", "neutral" und "negativ" auswählen. Zudem besteht die Möglichkeit, optional eine Nachricht für den Recruiter einzutragen. Auch diese Nachricht wird in den Besprechungen gespeichert und dient als zusätzliche Information für den weiteren Bewerbungsprozess.
Es ist wichtig zu wissen, dass eine einmal abgegebene Bewertung jederzeit von einem beliebigen Recruiter oder einer Führungskraft verändert werden kann. Dabei erhält der eingetragene Recruiter an der Bewerbung jeweils einen Reminder das ein Review abgegeben wurde.
Neben dem Review kann auch über die sogenannte "Sterne-Bewertung" eine Bewertung erfolgen. Dies ist dann sinnvoll, wenn nicht nur eine Führungskraft eine Bewertung abgibt, sondern mehrere Führungskräfte den Bewerbenden bewerten wollen. Wie Sie die Sternebewertung verwenden haben wir Ihnen hier beschrieben.