Wenn Sie eine Bewerbung ablehnen, wird diese automatisch in den Status "Abgelehnt" versetzt. Sie haben die Möglichkeit, Bewerbungen aus jedem beliebigen Status abzulehnen.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Bewerbung abzulehnen:
1. Wählen Sie das entsprechende Bewerberprofil aus.
2. Klicken Sie auf das Aktionenmenü und wählen die Option "Ablehnen" aus.
3. Es erscheint das vorliegende Menü
- Status: Sie sehen oben den momentanen Status (Erhalten), sowie den Status den diese Bewerbung nach dem Absenden der Absage erhält (Abgewiesen).
- Sprache: An dieser Stelle steht die Sprache der Absage.
- Vorlage: Sie haben die Möglichkeit eine Vorlage auszuwählen, dabei trennt die Anwendung zwischen E-Mails und Briefen. Über das “x” neben der eigentlichen Vorlage können Sie die Vorlage auch entfernen und somit überhaupt keine E-Mail oder keinen Brief an die Person senden.
- Sendedatum: Sie können angeben, zu welchem Datum Sie eine Absage absenden möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, versendet die Anwendung die Absage direkt. Bei Radancy-Bewerbungen ist das Sendedatum nicht verfügbar und somit wird die Absage direkt an Radancy gesendet.
- Sendezeit: Neben dem Sendedatum können Sie auch die Sendezeit bestimmen, auch hier gilt: Lassen Sie dieses Feld leer, sendet die Anwendung die Absage direkt ab. Nicht verfügbar bei Radancy-Bewerbungen.
- Titel: Hierbei handelt es sich um den Betreff der E-Mail bzw. des Briefes und darunter den entsprechenden Inhalt der E-Mail. In diesem Feld arbeitet die Anwendung mit Platzhaltern.
- Anhänge: Haben Sie in der Administration Anhänge für die Mails hochgeladen, können Sie diese hier auswählen. Diese Anhänge werden an die Bewerbenden weitergeleitet. Wie Sie Anhänge in der Administration hochladen, erfahren Sie im Adminhandbuch.
- Datei 1-3: Auch hiermit lassen sich Anhänge versenden. Im Unterschied zu dem Feld “Anhänge”, kann über Dateien ein Anhang direkt von Ihrem Endgerät hochgeladen werden.
- Vorschau: Unter Vorschau sehen Sie die E-Mail an den Bewerber ohne Platzhalter und sehen somit auf einen Blick, was bei den Bewerbenden ankommt.
- Vorlage erstellen (Admin): Als eingeloggter Admin sehen Sie, den Bereich für welchen Sie eine Vorlage anlegen können, falls Sie eine weitere E-Mail-Vorlage für diesen Bereich in der Anwendung haben möchten.
Haben Sie eine Bewerbung abgelehnt, könnten Sie diese anschließend auch in den Talent Pool einladen.