In einigen Aktionen können Sie einen Zeitpunkt angeben, wann die entsprechenden Nachrichten an einen Bewerber versendet werden soll:
Die Nachricht wird dadurch erst zum entsprechenden Zeitpunkt versendet, der interne Status des Bewerbers wechselt im Falle der Absage allerdings direkt in den Status „Abgewiesen“.
Möchten Sie eine zeitversetzte Nachricht abbrechen, wechseln Sie dazu in den entsprechenden Bewerber.
In den Konversationen sehen Sie im Reiter „Bewerber“ die Nachricht an den Bewerber.
Klicken Sie in der Absage auf das Augensymbol. Sie gelangen in die Detailseite der Nachricht.
In diesem Menü haben Sie über die Aktionen die Möglichkeit, diese Nachricht abzubrechen. Voraussetzung hierfür ist, das die Nachricht noch nicht versendet wurde.
Haben Sie die Nachricht abgebrochen, können Sie im Anschluss daran ggf. den Status des Bewerbers zurücksetzen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie über die Administrationsrolle verfügen.
Um den Status eines Bewerbers zu setzen, können Sie im Aktionsmenü der Bewerbung die Aktion „Status setzen“ durchführen.
ACHTUNG: Diese Funktion sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden, wenn der Bewerber beispielsweise versehentlich abgewiesen oder eingestellt wurde. Ansonsten sollte immer der Prozess komplett durchlaufen werden, da diese Aktion tatsächlich ausschließlich den Status setzt und nicht beispielsweise Prozessbeteiligte informiert, wie dies beispielsweise beim normalen Prozess der Fall ist.