Als angemeldeter Administrator haben Sie die Möglichkeit, den Status eines Bewerbenden manuell zu setzen. Diese Funktion sollte jedoch nur in Ausnahmefällen verwendet werden. Aus diesem Grund empfehlen wir, die Warnmeldungen sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie fortfahren.
Um den Status zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich als Administrator in Ihrem Konto an.
- Navigieren Sie zur Bewerberakte der entsprechenden bewerbenden Person.
- Klicken Sie im Aktionenmenü auf "Status setzen".
4. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie den gewünschten Status auswählen können:
Sie sehen den derzeitigen Status des Bewerbers, in diesem Fall “Erhalten” und können daneben seinen neuen Zielstatus auswählen.
Unterhalb des Status sehen Sie eine generelle Warnmeldungen. Diese wird grundsätzlich immer angezeigt und sollte entsprechend beachtet werden.
Achtung: Durch das manuelle setzen des Status wird keine E-Mail-Kommunikation getätigt. Wechseln Sie zum Beispiel manuell von "Neu ohne EB" in den Status “Erhalten”, wird dadurch nicht wie gewohnt eine Eingangsbestätigung versendet. Nutzen Sie dazu den normalen Prozess oder schreiben Sie dem Bewerbenden manuell eine E-Mail.
Der Screenshot unterhalb zeigt eine weitere Warnmeldung. Hierbei werden Sie darauf hingewiesen, dass es noch eine laufende Fachbereichsprüfung in der Anwendung gibt.
Schließen Sie aus diesem Grund erst die Fachbereichprüfung ab. Solche Warnungen werden dynamisch je nach Status der Bewerbung angezeigt.
Einen Status zu setzen, kann dann nötig werden, wenn Sie beispielsweise einen Bewerber abgelehnt haben, welchen Sie aber noch nicht ablehnen wollten.
Info: Mit der Funktion “Status setzen” kann nicht in einen finalen Status (Abgewiesen, Eingestellt, …) gewechselt werden, benutzen Sie hier bitte in jedem Fall den normalen Prozess.