Unter dem Begriff "Prozessbeteiligte" verstehen wir bei MHM alle Prozessverantwortlichen wie beispielsweise HR, Führungskräfte, Betriebsräte oder Schwerbehinderten-Vertretungen.

Diese Prozessbeteiligten können grundsätzlich in den Ausschreibungen gepflegt werden und "vererben" sich an eingehende Bewerbungen. Somit werden alle Prozessbeteiligte aus der Ausschreibung automatisch in die Bewerbung übertragen.

In den Bewerbungen selbst können Sie unabhängig von der Ausschreibung weitere Prozessbeteiligte wie z.B. Führungskräfte hinterlegen. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn bestimmte Bewerbungen an weitere Führungskräfte freigegeben werden sollen, dies aber nicht für alle Bewerbungen der Ausschreibung gilt.

Die Aktion "Geänderte Prozessbeteiligte in die Bewerbungen übernehmen." wird dann genutzt, wenn sich während eines laufenden Verfahrens einer der Prozessbeteiligten verändert:

So könnte es beispielsweise einen neuen Recruiter in Ihrem Unternehmen geben, welcher alle Bewerbungen von bestimmten Ausschreibungen zukünftig bearbeitet.

In diesem Fall können Sie den neuen Recruiter in die entsprechenden Ausschreibungen eintragen und speichern. Der Haken bei "Geänderte Prozessbeteiligte in die Bewerbungen übernehmen." ist dabei standardmässig aktiviert und somit wird beim Speichern dieser Recruiter in alle Bewerbungen übernommen. 

Sie können natürlich auch einzelne Prozessbeteiligte entfernen und den Haken gesetzt lassen. In diesem Fall wird der ausgetragene Prozessbeteiligte auch aus allen Bewerbungen entfernt.

WICHTIG: Es werden nur Änderungen an die Bewerbungen übertragen. Wurde an der Ausschreibung keine Änderung vorgenommen und mit dem Haken gespeichert, so wird auch keine Veränderung an die Bewerbungen übertragen. Somit kann es nicht passieren, dass beispielsweise einzelne Prozessbeteiligte (Manager / Recruiter) leer überschrieben werden.

Der Haken "Geänderte Prozessbeteiligte in die Bewerbungen übernehmen." kann dann entfernt werden, wenn sich die Änderung an der Ausschreibung nur auf neue Bewerbungen beziehen soll. Dies ist dann der Fall, wenn beispielsweise der bisherige Recruiter die alten Bewerbungen bearbeitet und ein neuer Recruiter die Bewerbungen, welche ab diesem Zeitpunkt eingehen. Da dieser Fall in der Praxis sehr selten vorkommt, ist der Haken in der Anwendung standardmässig aktiviert.

Werden die geänderten Prozessbeteiligten in die Bewerbungen übernommen, so erhalten diese Prozessbeteiligten hierüber keine E-Mail-Benachrichtigung (Reminder). Dies ist nur der Fall, wenn die Benutzer über die Ausschreibung eingetragen werden. Wird ein Benutzer dagegen in einer Bewerbung eingetragen, erhält dieser Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung (Reminder) über diesen speziellen Eintrag.