Der Zuordnung Block einer Ausschreibung ist nach dem folgenden Muster aufgebaut:

Die einzelnen Felder werden nun erläutert:

• Recruiter: Es lassen sich nur Recruiter eintragen, welche der selben Gesellschaft, wie die Ausschreibung zugeordnet sind. Haben Sie mehrere Recruiter eingetragen, können Sie einen hauptverantwortlichen Recruiter festlegen. Die Recruiter werden über neue Bewerbungen per E-Mail (Reminder) informiert. Recruiter mit der selben Gesellschaft sehen alle Ausschreibungen und Bewerbungen für ihre Gesellschaft, werden aber nicht per E-Mail über neue Bewerbungen informiert, wenn sie nicht in der Ausschreibung hinterlegt sind.
• Manager: Es lassen sich nur Manager (Führungskräfte) eintragen, welche der selben Gesellschaft, wie die Ausschreibung zugeordnet sind. Haben Sie mehr als einen Manager eingetragen, können Sie einen hauptverantwortlichen Manager festlegen. Manager erhalten erst dann Zugriff auf die Bewerbungen, sobald sich diese in der Fachbereichsprüfung befinden.
• Betriebsrat: Es lassen sich nur Betriebsräte der selben Gesellschaft eintragen. Ist der Haken bei "BR-Prüfung erforderlich" gesetzt, müssen Sie an dieser Stelle zwangsläufig einen Betriebsrat eintragen. Ansonsten steht es Ihnen frei, ob Sie einen Betriebsrat eintragen.
• Schwerbehindertenbeauftragte: Es lassen sich nur Schwerbehindertenbeauftragte der selben Gesellschaft eintragen. Auch hier bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie eine Schwerbehindertenbeauftragte eintragen.
• Gleichstellungsbeauftragte: Es lassen sich nur Gleichstellungsbeauftragte der selben Gesellschaft eintragen. Es steht Ihnen frei, ob Sie eine Gleichstellungsbeauftragte eintragen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Rolle "Gleichstellungsbeauftragte" für Ihr System freigeschaltet wurde – ist das bei Ihnen nicht der Fall, wenden Sie sich gerne an unseren Support.
• Freie Beobachter: Die freien Beobachtenden dienen dazu, Personen Sichtrechte auf eine Ausschreibung oder Bewerbung zu geben, die dafür eigentlich keine Berechtigung haben. Das könnten beispielsweise Personen sein, die weder Führungskraft noch Recruiter sind. Diese Personen benötigen zum einen die Benutzerrolle "Freier Beobachter" und zum anderen müssen sie der selben Gesellschaft zugeordnet sein, welcher die Ausschreibung zugeordnet ist.
• Vertragsersteller: Es lassen sich nur Personen mit der Benutzerrolle "Vertragserstellung" der selben Gesellschaft, wie die Ausschreibung zugeordnet ist, eintragen. Es steht Ihnen frei, ob Sie hier jemanden eintragen. Sobald bei einer Bewerbung der Vertrag angeboten wird, erhalten die hinterlegten Vertragsersteller Zugriff auf diese Bewerbung und können die Aktionen "Vertrag unterzeichnen" und "Einstellen" durchführen.
• Prüfer: Bevor eine Ausschreibung veröffentlicht wird, kann diese noch einmal an eine Person weitergeleitet werden, die ein Feedback zur Ausschreibung abgeben kann. Die entsprechende Person benötigt die Add-on-Rolle "Add-on: Ausschreibung prüfen". Anschließend lässt sich diese Person an dieser Stelle auswählen.
• Buchhaltung/Controlling: An dieser Stelle werden Personen mit der Benutzerrolle "Accounting/Controlling" der selben Gesellschaft ausgewählt. Die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse wird anschließend für automatische Benachrichtigungen zu Reisekosten genutzt. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kosten-/Reisekostenmodul für Ihr System aktiviert ist.
• Geänderte Prozessbeteiligte in die Bewerbungen übernehmen: Die Prozessbeteiligten der Bewerbungen können unabhängig von der Ausschreibung angepasst werden. Wenn dieser Haken gesetzt ist und sich gleichzeitig Prozessbeteiligte ändern, werden diese auf die zu dieser Ausschreibung gehörenden Bewerbungen übertragen. Diese Funktion ist vor allem sinnvoll, wenn sich einige Bewerbende auf eine Ausschreibung beworben haben und Sie schnell alle Prozessbeteiligten ändern möchten. Die Anwendung aktualisiert dabei die Prozessbeteiligten bei allen aktiven Bewerbungen. Bewerbungen, welche sich bereits in einem finalen Status befinden (Abgewiesen, Eingestellt oder Zurückgewiesen), werden nicht angepasst.