Primär sollten Sie die Aktion “Passwort zurücksetzen” verwenden, damit der User sein Passwort selbst neu vergeben kann.
Diese Funktion finden Sie in der Detailansicht des Users über die Aktionen:

Falls es Probleme mit der Passwortvergabe geben sollte, können Sie im Bearbeitungsmodus manuell ein neues Passwort vergeben den User im Anschluss speichern.

Beachten Sie, dass Passwörter auf eine Mindestlänge (12 Zeichen) und der Übereinstimmung mit zuletzt verwendeten Passwörtern geprüft werden. Das vergebene Passwort können Sie dem User mitteilen und dieser sollte es direkt in seinem eigenen Profil (oben rechts bei Initialen abändern).

Haken Sie zusätzlich am besten ebenfalls die Checkbox "Nächster Log-In benötigt Passwort-Änderung" an, damit der User das Passwort zwingend durch ein selbstgewähltes Passwort ersetzen muss.