Eine Gesellschaft bildet in der Anwendung eine Organisationseinheit ab. Eine Gesellschaft sorgt dafür, dass User immer nur Zugriff auf Ausschreibungen und Bewerbungen haben, die ihrer Gesellschaft zugeordnet sind.
Um eine neue Gesellschaft anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
1. Navigieren Sie unter Administration auf den Reiter "Benutzer"
2. Klicken Sie auf “Neu” am oberen rechten Bildrand
3. Wählen Sie als Typ “Gesellschaft” aus. Tragen Sie im nächsten Menü die folgenden Inhalte ein:
- Technischer Name: Tragen Sie dort einen eindeutigen Namen ein. Nehmen wir an, Ihr Unternehmen lautet “Mustermann GmbH” – so können Sie dort “Mustermann_GmbH” eintragen. Vermeiden Sie beim technischen Namen Umlaute wie “ä”, "ö" oder “ü” und Leerzeichen.
- Name (de): Der deutsche Name des Unternehmens. Im oberen Fall somit “Mustermann GmbH”
- Name (en): Zusätzlich können Sie einen englischen Namen für die Gesellschaft anlegen. Dieser kann aber auch dem deutschen Namen entsprechen, falls dieser sich nicht unterscheidet.
- Footer: In diesem Bereich könnten Sie einen Text eintragen, welchen Sie an einer anderen Stelle als Platzhalter verwenden können. Dies bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie in Ihrer Signatur in den E-Mails immer als Abspann die Handelsregisternummer und den Vorstand nennen. Natürlich könnten Sie auch in jeder E-Mail-Vorlage selbst diese Information hinterlegen, allerdings müssten Sie dann bei einer Änderung des Vorstandes in jede E-Mail-Vorlage wechseln und dort den Namen des Vorstandes abändern. Etwas einfacher ist es, wenn Sie diese Information in der Gesellschaft am Footer speichern, dann müssen Sie bei einem Vorstandswechsel nur eine Information anpassen.
- Adresse: Die Adresse verhält sich recht ähnlich zum Footer und kann als Platzhalter in den Vorlagen sowie als Information für das Multiposting verwendet werden.
- Freie Felder: Die freien Felder dienen als Platzhalter, um beispielsweise eine Faxnummer oder die Unternehmensgröße etc. zu speichern. Diese lassen sich entsprechend als Platzhalter in den Vorlagen anzeigen.
Unterhalb der freien Felder sehen Sie eine Checkliste, welche Sie darauf hinweist was Sie nach der Anlage der Gesellschaft durchführen sollten.