Grundsätzlicher Aufbau des Menüs:
- Headerbereich: Enthält die Buttons Aktionen, Bearbeiten, “Zurück zur Übersicht”, Akte und Reminder. Ausserdem werden einige Stammdaten angezeigt.
- Einzelne Zellen: Unter anderem Stammdaten, Werdegang, Bewerberbeurteilung usw.
- Nachrichten: Sämtliche Kommunikation mit und über den Bewerber wird hier aufgelistet.
Auf die meisten Felder und Einträge wird im Bearbeitungsmodus genauer eingegangen. Nachfolgend sollen allerdings die Punkte beschrieben werden, welche nicht über den Bearbeitungsmodus erreichbar sind.
- E-Mail: Durch Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet sich das Fenster zum Versenden einer freien E-Mail an den Bewerber. Dieser Vorgang ist analog zu der Aktion “E-Mail an Bewerber” aus dem Aktionsmenü.
- Anhänge: Die einzelnen Anhänge lassen sich an dieser Stelle herunterladen.
- Vorlagen: In dieser Zelle sehen Sie alle Vorlagen vom Typ "Bewerbungen", die im System hinterlegt wurde. Standardmäßig haben Sie hier nur eine Bewerbermappe angelegt. Möchten Sie weitere Bewerbermappen hier erstellen, wenden Sie sich bitte an Ihren MHM-Kundenbetreuer.
- Änderungshistorie: Alle Änderungen an einem Bewerber werden an dieser Stelle protokolliert. Per “Alle anzeigen” erhalten Sie weiterführende Informationen.
- Talente: Falls Sie einen Bewerber bereits in den Talent Pool eingeladen haben sehen Sie an dieser Stelle den Eintrag.
- Mehrfachbewerbung: Hat sich der Bewerber auf eine oder mehrere andere Stellen beworben, wird Ihnen das hier angezeigt. Dort können Sie auch auf eine gefilterte Ansicht von allen Mehrfachbewerbungen gelangen, beispielsweise wenn Sie alle Bewerbungen eines Bewerbenden zeitgleich absagen möchten.
- Bewerberbeurteilung: In dieser Zelle sehen Sie die durchschnittliche Anzahl der Sterne für die einzelnen Kriterien. Im Beispiel sehen Sie, dass das Kriterium “Fachliche Eignung” mit durchschnittlich 4 Sternen bewertet wurde. Per Klick auf eines der Kriterien gelangen Sie in eine neue Übersicht. In dieser Übersicht werden Ihnen alle Bewertungen die bisher für diesen Bewerber abgegeben wurden aufgelistet. Dabei kann die eigene Bewertung noch einmal bearbeitet werden. Außerdem besteht die Möglichkeit eine weitere Bewertung abzugeben.
- Herkunft: Durch Klick auf den Eingangskanal gelangen Sie in ein neues Menü. In diesem Menü haben Sie zum einen die Möglichkeit, die bestehende Veröffentlichung zu bearbeiten.
- Veranstaltungen: Es werden alle Veranstaltungen mit den dazugehörigen Bewertungen gelistet. Per Klick auf die Veranstaltung gelangen Sie in die Detailansicht der Veranstaltung. Sie können direkt eine Bewertung für die Veranstaltung abgeben, oder sich bereits abgegebene Bewertungen ansehen.
- Online Tests: Diese Box ist nur aktiv, wenn Sie psychologische Testverfahren bei sich im Unternehmen verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.