In der Aktenansicht sehen Sie wichtigsten Informationen zu einer Bewerbung auf einen Blick:

Die Aktenansicht bietet dabei einen schnellen Überblick über die wichtigsten Eigenschaften eines Bewerbers.

• Headerbereich: Enthält die Buttons Aktionen, Bearbeiten, “Zurück zur Übersicht”, Detailansicht und Reminder. Ausserdem werden die wichtigsten Stammdaten angezeigt.
• Hauptbereich: Über die oberen Reiter können Sie zwischen den einzelnen Bewerbungsinformationen wechseln. Je nach Bewerbung können hier folgende Reiter erscheinen:
  
  • Antworten: Hier erscheinen die Antworten der bewerbenden Person auf die Fragen aus dem Bewerbungsformular.
  • Anhänge: Hier werden alle Dokumente der Bewerbung angezeigt. Im oberen Bereich des Menüs haben Sie die Möglichkeit zwischen den ersten fünf hochgeladenen Dokumenten per “Schnellzugriff” auszuwählen. Wurden weitere Anhänge an der Bewerbung hochgeladen, so finden sich diese im Dropdown.
  • Details: Im Reiter “Details” sehen Sie einige Stammdaten des Bewerbenden, sowie einige Informationen zur Ausschreibung und zu den einzelnen Prozessbeteiligten.

Unterhalb dieser Zelle sehen Sie einen Auszug der Fähigkeiten der bewerbenden Person, sowie die Historie des Bewerbers und seine Termine (Vorstellungsgespräche).
In diesem Fall gibt es aktuell ein Interview mit dem Bewerbenden, welches bereits abgeschlossen ist. 
Unter “Besprechungen” sehen Sie alle Besprechungen und Kommentare, welche zum Bewerbenden erfasst wurden (z.B. Fachbereichsprüfung).

Ebenso sehen Sie dort die E-Mail-Kommunikation mit dem Bewerbenden (sowohl die eingehenden Nachrichten, als auch die ausgehenden Nachrichten).