Klicken Sie auf den Button “Bearbeiten” in einer Bewerbung, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Bewerbung.

Das Menü gliedert sich in die einzelnen Zellen, welche Sie auch aus der Bewerbungsdetailsicht kennen.

• Stammdaten: Hier befinden sich alle Stammdaten des Bewerbenden. Diese Stammdaten geben die Bewerbenden bei ihrer Onlinebewerbung selbst an, Sie können die Stammdaten allerdings jederzeit ändern. Neben diesen Stammdaten besteht die Möglichkeit den Bewerbenden an dieser Stelle Stichwörter zuzuweisen. Dabei können Sie entweder ein bereits vergebenes Stichwort verwenden, oder aber ein neues Stichwort eintragen. Stichwörter lassen sich zusätzlich global definieren, mehr dazu erfahren Sie im Administrationshandbuch.
• Anhänge: Es besteht die Möglichkeit verschiedene Dokumente und Anhänge in der Anwendung hochzuladen. Mit “Dokument hinzufügen” können Sie einen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate und sonstige Dateien hochladen. Dazu müssen Sie allerdings den Typ angeben. Über “Portrait hinzufügen”, können Sie ein Portraitbild hochladen. “Dokument intern” erzeugt ein Dokument, welches nur für Sie als Recruiter, Führungskraft oder BR / SBV einsehbar ist, dabei werden die meisten Formate in eine PDF-Datei umgewandelt. Achtung: Alle externen Anhänge können von Bewerbenden in ihrem Bewerbungsportal einsehen.
• Fähigkeiten: Sie können einer Bewerbung Fähigkeiten hinzufügen. 
• Werdegang: Unter Werdegang können Sie den persönlichen Werdegang der Bewerbenden eintragen bzw. verändern.
• Links: Es kann ein Link zu einem sozialen Netzwerk eingetragen werden. Dabei sollten Sie darauf achten, dass Sie die vollständige Adresse, also zum Beispiel “https://www.facebook.de/testmann” anstelle von “www.facebook.de/testmann” eintragen, da die Anwendung sonst einen Fehlertext liefert.
• Prozessbeteiligte: Es handelt sich bei den Prozessbeteiligten in der Bewerbung normalerweise (sofern diese nicht händisch geändert wurden) um die Prozessbeteiligten aus der Ausschreibung. Für alle Prozessbeteiligten können Sie mehrere Personen eintragen. Die Anwendung legt in diesem Fall einen “hauptverantwortlichen Prozessbeteiligten” für die Benutzergruppen Recruiter und Manager fest. Standardmäßig ist das die erste Person der jeweiligen Gruppe. Sie können diesen “Hauptverantwortlichen” aber nach dem speichern der Bewerbung einfach verändern. Dazu erscheint ab zwei Beisitzenden ein neues Dropdown. Ein hauptverantwortlicher Recruiter ist nötig, da zum Beispiel bei der Kommunikation mit den Bewerbenden teilweise die Signatur des hauptverantwortlichen Recruiter verwendet wird (vorausgesetzt Sie arbeiten in den Vorlagen mit Platzhaltern). Die freien Beobachtenden dienen dazu, Personen Sichtrechte auf eine Bewerbung zu geben, die dafür eigentlich keine Berechtigung haben. Das könnten beispielsweise Personen sein, die weder Führungskraft noch Recruiter sind. Diese Personen benötigen zum einen die Benutzerrolle “Freie Observer” und zum anderen müssen Sie der selben Gesellschaft zugeordnet sein, wie die Stelle auf die sich die Bewerbenden beworben hat.
• Herkunft: Gibt die Herkunft der Bewerbung an. Bei einer Onlinebewerbung über die Homepage wird in diesem Fall “Bewerbungsformular” und als Eingangskanal “Homepage” eingetragen. Haben Sie die Bewerbung manuell in der Anwendung angelegt, können Sie die Herkunft selbst eintragen. Dies ist jedoch keine Pflicht, da die Herkunft ausschließlich für Auswertungen im Menü Kennzahlen dient.
• Ablehnungsgrund: Befindet sich die Bewerbung im Status “Abgewiesen”, können Sie den Ablehnungsgrund nachträglich überarbeiten. Diese Auswahl erscheint erst, wenn die bewerbende Person abgelehnt wurde.
• Fragebogen Onlinebewerbung: Sie sehen die beantworteten Fragen und können diese auch verändern.
• Interesse an anderen Stellen: Bei der Onlinebewerbung wird die bewerbende Person gefragt, ob sie Interesse an weiteren Stellen im Unternehmen hat. Legen Sie die Bewerbung manuell an, können Sie diesen Punkt selbst auswählen.

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