Haben Sie die Reisekosten angelegt, können Sie diese im nächsten Schritt an die Buchhaltung übermitteln. Wechseln Sie dazu in die Detailansicht der Kosten:

Folgende Aktionen stehen Ihnen in den Aktionen zur Verfügung:

• Kosten übermitteln: Hierbei wird die unter Buchhaltung/Controlling angegebene Kontaktperson über die Kostenstelle informiert. Dabei erhält die Kontaktperson einen Reminder und kann über ein Link direkt auf die Kostenstelle zugreifen.
• Kosten per E-Mail übermitteln: Bei dieser Aktion wird eine Mail an die Buchhaltung gesendet mit der Bitte um Überweisung der Kosten. In dieser Mail werden alle relevanten Daten wie die Kontodaten des Bewerbers, die Kosten, Kommentare und Anhänge mitgesendet. Dieser Weg bietet sich an, wenn die Buchhaltung keinen direkten Zugriff auf das System hat. Der Status "Kosten per Mail übermitteln" ist ein finaler Status. Deswegen müssen Kosten die auf diesem Weg bearbeitet werden auch nicht mehr als erledigt markiert werden.
  Andere Kosten können in den Status als erledigt markieren versetzt werden. Standardmäßig wird eine Mail an den Bewerber versand, die Ihm die Auszahlung bestätigt. Sollte kein Mailversand gewünscht sein, muss das Feld "Vorlage" leer gelassen werden.