Im Menü "Kosten" lassen sich die Kosten für die Interviews erstellen. Das Menü befindet sich im Bereich "Ausschreibungen" und muss durch MHM freigeschaltet werden.
Übersichtsliste
- # ID: Die ID ist eine eindeutige Nummer, welche vom System automatisch fortlaufend vergeben wird.
- Titel: Der Titel wird beim erstellen der Kosten vergeben. Die Benennung kann nach eigenen Präferenzen geschehen, z.B. nach dem Namen des Bewerbers oder dem Datum des Termins, zu dem die Kosten erstattet werden. Durch einen Klick auf den Titel gelangen Sie zur “Detailansicht der Kosten”
- Status : Angelegte Kosten erhalten den Status “Kosten erfassen”. Bereits übermittelte Kosten besitzen die Status “Kosten übermittelt” oder “Kosten per E-Mail übermittelt”. Bearbeitete bzw. erstattete Kosten (welche nicht per Mail übermittelt wurden) sind im Status “erledigt”.
- Kosten: Die Gesamtsumme der zu erstattenden Reisekosten. Diese ergeben sich entweder statisch aus einem eingetragenen Wert oder dynamisch durch Berechnung der Distanz zu einer eingetragenen Kilometerpauschale.
- Ausschreibung: Jeder Kostenpunkt ist einer Ausschreibung zugeordnet, welche hier zu sehen ist. Durch Klick auf den Namen gelangen Sie zur Detailansicht der Ausschreibung.
Massentransitionen
Möchten Sie eine Aktion für mehrere Kosten auf einmal ausführen, bietet Ihnen das System hier die Massenaktionen als Möglichkeit.
Die Massenaktionen finden Sie unterhalb der Kostenliste.
Folgende Aktionen sind im Dropdown Menü auswählbar:
- Als erledigt markieren
- Kosten übermitteln
- Kosten per E-Mail übermitteln
Durch anhaken der einzelnen Kostenstellen, können Sie festlegen für welche Kosten eine bestimmte Aktion ausgeführt werden soll.
Wählen Sie danach im Dropdown die Aktion aus, die Sie für die ausgewählten Kosten ausführen wollen.