Vorlagen können immer nur dann gelöscht werden, wenn die Vorlagen nicht mehr in Verwendung ist. Möchten Sie stattdessen eine Vorlage, welche aktuell noch in der Verwendung ist, entfernen bietet sich das deaktivieren an.

Dabei lassen sich folgende Typen aktivieren / deaktivieren:

• Alle Arten von Mailvorlagen (diese tauchen nach dem Deaktivieren nicht mehr zur Auswahl auf)
• Alle Arten von KPI-Vorlagen
• Ausschreibungsvorlagen (es ist nicht mehr möglich eine Ausschreibung mit dieser Vorlage zu veröffentlichen. Ebenso taucht diese Vorlage nicht mehr in der Detailansicht der Ausschreibung unter Veröffentlichungen auf)
• Druckvorlagen (Diese Vorlagen tauchen nicht mehr in der jeweiligen Ausschreibung unter „Druck“ auf)

Deaktivieren

Um eine Vorlage zu deaktivieren, wechseln Sie in die jeweilige Vorlage über den Bleistift. In der Vorlage selbst können Sie anschließend den Haken bei “Deaktiviert” setzen:

Dadurch wird die Vorlage deaktiviert und steht keinem User mehr in der Anwendung zur Verfügung.
Natürlich kann die Vorlage jederzeit wieder aktiviert werden.
Wird eine Vorlage deaktiviert, welche noch verwendet wird, so funktioniert diese Vorlage noch an der verwendeten Stelle, kann aber nicht neu ausgewählt werden.

Aktivieren

Das Aktivieren erfolgt analog zum Deaktivieren. Natürlich können Sie Vorlagen auch massenhaft aktivieren oder deaktivieren. Verwenden Sie dazu die Massenaktion auf der Vorlagenliste:

Vorlage löschen

Einige Vorlagen lassen sich auch löschen.
Dies erkennen Sie durch das  -Symbol direkt in der Vorlage.

Um die Vorlage zu löschen wählen Sie dieses Symbol aus.