Für den Aufbau der Ausschreibungsvorlagen wird HTML und CSS verwendet. 
Für gewöhnlich werden die Ausschreibungsvorlagen durch Ihren MHM Kundenbetreuer angelegt und verwaltet.

Das HTML-Grundgerüst einschließlich des „body“-Tags werden nicht benötigt, sondern automatisch vom System generiert.

Eine kurze Referenz der wichtigsten HTML-Befehle finden Sie unter http://de.selfhtml.org/navigation/html.htm

Folgende Felder können bei einer Vorlage ausgefüllt werden:

• Name – Ein Name, der in der Übersichtsliste angezeigt wird und Ihnen hilft, die Vorlage wieder zu finden.
• Bereich – Über den Bereich wird festgelegt, an welcher Stelle eine Vorlage verwendet wird. So existieren beispielsweise eigene Bereiche für Absagemails, Eingangsbestätigungen oder Veröffentlichungsvorlagen. Für die Ausschreibungsvorlagen verwendet die Anwendung den Bereich publication.template.
• Sprache – Sie können Vorlagen in verschiedenen Sprachen hinterlegen. Die Sprache eines Bewerbenden wird aus der Browsersprache ausgelesen. Hat ein Bewerbender beispielsweise als Browsersprache “Englisch” gewählt, so erscheint die Onlinebewerbung auf “Englisch”. Ebenso würde die Accountbestätigungsmail und Eingangsbestätigung in Englisch an den Bewerbenden versendet werden, falls Sie in Ihrem System eine englische Eingangsbestätigung hinterlegt haben. Ansonsten wird die deutsche Eingangsbestätigung versendet. Bei Backend-Benutzern wie HRs oder FKs können Sie dagegen im Benutzer die Sprache hinterlegen und somit werden Remindermails in der entsprechenden Sprache versendet. Wurde keine Sprache gewählt versendet die Anwendung diese E-Mails per Default in deutsch.
• Gesellschaften – Besitzen Sie mehrere Gesellschaften können Sie in diesem Feld eintragen, für welche Gesellschaft diese Vorlage gilt. Tragen Sie an dieser Stelle keine Gesellschaft ein, kann kein Benutzer (mit Ausnahme der Administratoren) diese Vorlage bei der Veröffentlichung einer Ausschreibung auswählen. Sie sollten aus diesem Grund, auch wenn Sie nur eine Gesellschaft besitzen, diese eintragen.

• Platzhalter - Hier finden Sie eine Liste aller möglichen Platzhalter, welche Sie in der Vorlage verwenden können.
• Aufbau – Hier werden die eigentlichen Vorlagen-Inhalte eingegeben. Platzhalter werden unterstützt. Bei HTML-Vorlagen kann direkt der Inhalt des „body“ eingegeben werden.

• CSS – In Ausschreibungsvorlagen werden die hier hinterlegten CSS Darstellungsoptionen in der Vorlage eingebettet.
• Google for Jobs – In diesem Feld lässt sich der Inhalt der Stellenanzeige hinterlegen, welcher in Richtung Google for Jobs ausgespielt werden soll. In diesem Feld können sowohl Strings, wie beispielsweise “Ihre Aufgaben”, HTML wie beispielsweise <strong> oder <br>, sowie Platzhalter wie beispielsweise {{ vacancy.description }} verwendet werden.
• Header – Kopfzeile für PDF-Druck. Die Kopfzeile wird auf jeder Seite wiederholt. 
• Footer – Fußzeile für den PDF-Druck. Die Fußzeile wir auf jeder Seite wiederholt. 
• Druck-Einstellungen – Die Ausschreibungs-Vorlagen im HTML-Format können in ein PDF-Format konvertiert werden. Die Optionen dafür können Sie im YAML-Format als Hash eingeben.