Um eine neue Anlage hochzuladen, klicken Sie auf “+ Neu” oben rechts.
Sie gelangen auf eine Typauswahl, in welcher Sie den Typ der Anlage wählen können:

Die folgenden Typen existieren dabei in der Anwendung:

• Anlage: Möchten Sie eine einfache Anlage wie ein PDF oder eine Bilddatei (.jpg, .png etc.) in der Anwendung speichern, wählen Sie diesen Typ aus. In folgenden Fällen wählen Sie diesen Typ: Systemlogo, Systemfavicon und Anhang für eine E-Mail.
• Ausschreibungsmotiv: Variable Motive für Ihre Ausschreibungen werden als “Ausschreibungsmotiv” angelegt. Pro Motiv können verschiedene Varianten angelegt werden, mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel.
• Datenschutzerklärung: Hier können Sie eine Datenschutzerklärung über einen Editor erstellen. Pro Gesellschaft und Sprache lassen sich unterschiedliche Datenschutzhinweise erstellen.
• Externes Logo: Das externe Logo wird als Logo in den E-Mails (sowohl an die Bewerbenden, als auch bei den internen Reminder-E-Mails) verwendet. Sehen Sie dazu nachfolgenden Screenshot einer E-Mail:

• HTML-Anlage: Hier können Sie HTML-Anlagen hochladen.
• Informationspflicht: Sie können eine Informationspflichten-Datei (PDF) hochladen. Die Informationspflichten gelten ausschließlich für den JobAgenten. Abonnenten des JobAgenten erhalten dieses Dokument in der ersten E-Mail, sobald diese sich am JobAgenten angemeldet haben. Weiterführende Informationen zur Newsletter-Funktion JobAgent erhalten Sie hier.

Wählen Sie bei den oberen Typen entweder HTML-Anlage oder Anlage aus, so können Sie zudem noch angeben, für welchen Bereich diese Anlage verwendet werden soll.
Dafür existiert in der Anwendung das Feld “Für”:

Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen an dieser Stelle zur Verfügung:

• Anhang Nachricht – Anhang, welcher in jeder E-Mail vor dem Senden ausgewählt werden kann. Dieser Typ bietet sich für Dokumente an, die Sie beispielsweise nicht bei jedem Bewerbenden versenden möchten. Diese stehen aber grundsätzlich beim Versand einer E-Mail bereit und können durch die User dann bei einer E-Mail dazu gewählt werden.
• Anhang Vorlage – Anhang, welcher in den E-Mail-Vorlagen in der Administration ausgewählt werden kann. Anhänge die in einer Vorlage gespeichert sind, können beim Versenden der Vorlage nicht gelöscht werden. Lediglich weitere Anhänge, welche im System als „Anhang Nachricht“ gespeichert sind, können angehängt werden. Dieser Typ bietet sich beispielsweise für eine Anfahrtsbeschreibung an, welche Sie an jeden Bewerbenden senden möchten, welche zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
• Systemkonfiguration Logo – Grafik, die als Anwendungslogo ausgewählt werden kann und oben links in der Anwendung erscheint.
• Systemkonfiguration Favicon – Grafik, die als Symbol für den Browserreiter ausgegeben wird. 
• Datenschutzerklärung – Die Datenschutzerklärung erstellen Sie idealerweise als eigenen Typ “Datenschutzerklärung”.
• Mail Logo – Ein Logo was in den E-Mails als Platzhalter dargestellt werden kann.
• Hilfe Dokument – Ist hier ein Dokument hinterlegt, so wird in der Anwendung oben rechts ein “?” (im Bereich der Glühbirne) dargestellt, welches anklickbar ist. Dadurch gelangen die User auf dieses Dokument. Es bietet sich beispielsweise als internes Hilfsdokument an.

Wollen Sie eine sonstige Datei hochladen, damit diese abrufbar/verlinkbar ist, lassen Sie das Feld „Für…“ leer. Damit stellen Sie sicher, dass die Datei an keiner anderen Stelle automatisch angezeigt wird.

Achtung: Bitte beachten Sie die Größenbeschränkungen der Anlagen. Grundsätzlich dürfen die Anlagen eine Größe von 3 MB nicht überschreiten. Anlagen vom Typ “Anhang Vorlage” und “Ausschreibungsmotiv” dürfen nicht größer als 1 MB sein, Anlagen vom Typ “Systemkonfiguration Logo und Favicon”, “Externes Logo” und “Informationspflicht” können eine maximale Größe von 300 KB besitzen.