Ein neuer E-Mail-Anhang muss im ersten Schritt unter „Anlagen“ als neue Anlage erstellt werden.

Klicken Sie dazu auf "+ Neu" unter dem Menü "Anlagen".

Wählen Sie im nächsten Schritt den Typ “Anlage” aus.

Anschließend sollten Sie sich überlegen, ob dieser Anhang bei einer Vorlage ausnahmslos immer an alle Bewerbenden gesendet werden soll oder ob dieser Anhang nur für bestimmte Bewerbende versendet werden soll.

Möchten Sie den Anhang immer an alle Bewerbende senden, wählen Sie bei „Für …“ „Anhang Vorlage“ aus. Laden Sie den Anhang in das System und speichern Sie ab. Nachdem speichern, können Sie den Anhang in der E-Mail-Vorlage über „Administration“ → „Vorlagen“ in der entsprechenden Vorlage auswählen. Dies hat den Vorteil, dass Sie in der entsprechenden E-Mail nicht diese Anlage auswählen müssen, da sie gespeichert ist.

Möchten Sie dagegen die Anlage flexibel auswählen können, wählen Sie bei „Für …“ den Eintrag „Anhang Nachricht“. Laden Sie Ihren Anhang in das System und speichern Sie. Die Anlage steht Ihnen ab diesem Zeitpunkt beim Versenden von E-Mails zur Verfügung. Sie müssen die Anlage nicht in der Vorlage auswählen, sondern wählen diese erst beim Versenden der eigentlichen E-Mail flexibel dazu.

Sehen Sie dazu nachfolgenden Screenshot:

Im Screenshot erkennen Sie zudem, dass ein fester Anhang mit dem Namen "Anfahrtsbeschreibung" vorhanden ist. Dieser Anhang wird somit immer versendet, wohingegen Sie die beiden Anhänge "Fahrtkostenerstattung" und "Test im Vorstellungsgespräch" wahlweise optional mit versenden können.