Hinter den einzelnen Veröffentlichungstypen verbergen sich unterschiedliche Funktionen.
Wurde mindestens eine Ausschreibung über einen Veröffentlichungskanal veröffentlicht, so kann dieser Veröffentlichungskanal nicht mehr gelöscht werden.
Nachfolgend werden die einzelnen Typen detailliert beschrieben.
Ein E-Mail-Kanal wird in den meisten Fällen dazu verwendet, um einer Print-Zeitung eine Stellenanzeige zu übermitteln. Dazu kann bei der Anlage eines E-Mail-Veröffentlichungskanal eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an welche die Stellenausschreibung übermittelt wird.
Folgende Informationen können gepflegt werden:
- Bezeichnung: Sie können eine Bezeichnung für den Kanal angeben, unter diesem Namen findet sich der Kanal später wieder bei der Veröffentlichung einer Ausschreibung.
- Deaktiviert: Gibt es keine aktiven Veröffentlichungen über einen Kanal, so kann dieser deaktiviert werden. Dadurch taucht der Veröffentlichungskanal nicht mehr bei der Veröffentlichung einer Ausschreibung zur Auswahl auf.
- Link auf externe Stellenliste: Diese Werte werden bei Bedarf durch MHM gepflegt
- Automatische Weiterleitung auf externe Anzeige: Diese Werte werden bei Bedarf durch MHM gepflegt.
- Gesellschaften: Sie können die Gesellschaften auswählen, bei welchem dieser Veröffentlichungskanal auftauchen soll.
- Schnittstellen-Mail: Hier kann die E-Mail-Adresse des Empfängers angegeben werden. An diese E-Mail-Adresse wird bei einer Veröffentlichung eine E-Mail gesendet. Sie können mehrere Empfänger-Adressen angeben, diese müssen per Komma oder Semikolon getrennt werden.
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Standardnachricht beim Veröffentlichen: Es kann ein Standardschreiben hinterlegt werden, dieses wird immer automatisch an den Ansprechpartner gesendet. Es kann vor dem Versand aber auch immer noch einmal durch einen Recruiter ergänzt werden.
Beim Veröffentlichen einer Ausschreibung über einen E-Mail-Kanal wird neben einem PDF der Stellenanzeige auch immer noch der Link zur Stellenanzeige an den Ansprechpartner gesendet. - Standardnachricht beim Deaktivieren: Es kann ein Standardschreiben hinterlegt werden, dieses wird immer automatisch an den Ansprechpartner gesendet, sobald eine Veröffentlichung deaktiviert wird. Bei der Deaktivierung einer einzelnen Veröffentlichung kann diese vor dem Versand noch einmal durch einen Recruiter angepasst werden, beim zurückziehen aller Veröffentlichungen wird die Nachricht aus diesem Feld versendet.
Info: Der Empfänger der E-Mail sollte nicht auf die E-Mail antworten, da diese ansonsten unter “Unzugeordnete E-Mails” landet.
Extra XML
Neben dem Kanal Homepage (welcher untenstehend beschrieben wird) gibt es einen weiteren Kanal, welcher alle veröffentlichten Stellenausschreibungen in einer XML-Schnittstelle auflistet.
Dieser Kanal bietet sich an, wenn Sie Ihre Stellenanzeigen gesondert ausspielen möchten – beispielsweise für eine Schnittstelle zu einem Drittsystem.
Auch bei diesem Kanal können Sie eine Bezeichnung angeben, einen Link auf eine externe Stellenliste und die “Automatische Weiterleitung auf externe Anzeige”. Ebenso können Sie die Gesellschaft angeben, für welche dieser Kanal gelten soll. Der Kanal taucht dann ausschließlich bei diesen Gesellschaften auf.
Die veröffentlichten Stellenausschreibungen finden Sie unter der URL:
https://ihre.domain.de/interfaces/v2/extra_xml
Ihre.domain sollte dabei durch Ihre Kundendomain ersetzt werden.
Wenn Sie mehrere Extra XML-Kanäle verwenden möchten, so kann die URL auf einen bestimmten Kanal eingegrenzt werden. Hängen Sie dazu an die oben genannte URL “/X” an, wobei “X” durch die ID des entsprechenden Veröffentlichungskanals ersetzt wird.
Homepage
Stellenausschreibungen, welche über diesen Kanal veröffentlicht werden erscheinen auf der Website.
Durch das Veröffentlichen auf diesem Kanal wird zum Einen die XML-Schnittstelle unter https://ihre.domain.de/interfaces/v2/publications.xml mit der Stellenausschreibung befüllt,
zum Anderen wird aber auch die Stellenliste unter https://ihre.domain.de/index automatisch um diese Ausschreibung erweitert.
Ihre.domain sollte dabei jeweils durch Ihre Kundendomain ersetzt werden.
In diesem Kanal können Sie zudem noch einen “URL-Bestandteil” angeben.
Geben Sie diesen Bestandteil an, so können unterschiedliche Stellenidex erstellt werden.
So wäre es beispielsweise möglich, dass hier “unternehmen_1” eingetragen wird.
Die Stellen für dieses Unternehmen würden Sie dann unter folgender URL erhalten: https://ihre.domain.de/index/unternehmen_1
Intranet
Intranet ist eine Intranet-Veröffentlichung. Externe Bewerber sehen Ausschreibungen vom Typ „Intranet“ nicht, lediglich Bewerber aus dem Intranet können Ausschreibungen sehen. Intranetveröffentlichungen werden auch in der XML-Schnittstelle gelistet. Um Intranetveröffentlichungen in der XML-Schnittstelle sehen zu können, muss die IP des entsprechenden PCs, welcher die XML-Schnittstelle ausliest, in der Systemkonfiguration eingetragen sein. Auch die IP-Adressen der Bewerber PCs müssen in der Systemkonfiguration eingetragen sein, ansonsten werden die Veröffentlichungen nicht an dieser Stelle angezeigt. Neben dem Beschränken der IP-Adresse existiert auch die Möglichkeit, die Intranetstellen über einen Token abzubilden. Diese Möglichkeit bietet sich vor allem dann an, wenn sich ein Mitarbeiter an einem Intranet anmelden muss, um an die Stellen zu gelangen. Der Vorteil des Tokens ist, dass keine IP-Adressen oder IP-Bereiche eingetragen werden müssen. Genauere Informationen finden Sie hier.
Multiposting
Dieser Kanal bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Ausschreibung auf verschiedenen Jobbörsen zu veröffentlichen. Je nach Ausschreibung schlägt Ihnen das System verschiedene Jobbörsen vor. Für welche Sie sich am Ende entscheiden bleibt Ihnen natürlich selbst überlassen.
Dieser Kanal wird Ihnen durch MHM angelegt – dazu muss zuvor eine entsprechende Zusatzvereinbarung für das Multiposting unterzeichnet werden. Kommen Sie dazu gerne auf Ihren Ansprechpartner bei MHM zu.
Radancy
Nutzen Sie Radancy im Unternehmen, bietet MHM eine direkte Schnittstelle zu Radancy.
Dazu kann ein Veröffentlichungskanal erstellt werden und die beiden Systeme miteinander verbunden werden.
Wenden Sie sich in diesem Fall bitte direkt an Ihren Ansprechpartner von Seiten MHM. Er kümmert sich um die Freischaltung des Veröffentlichungskanals.