Öffnen Sie die Detailansicht einer Veranstaltung, sehen Sie oberhalb die beiden Buttons Aktionen und Bearbeiten sowie einige Zellen, wie zum Beispiel Stammdaten oder Veranstaltung.
Zu den beiden Buttons:
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Aktionen: Je nachdem, in welchem Status sich eine Veranstaltung befindet, stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur Verfügung. Veranstaltungen können auf einen anderen Termin verschoben werden. Hat der Bewerber seine Teilnahme zu dieser Veranstaltung abgesagt, ist es außerdem möglich die Veranstaltung auf “obsolet” zu setzen und den kompletten Veranstaltungstermin somit abzusagen. Auch können Sie die Teilnehmer über die Aktion “Einladen” zum Gespräch einladen, wenn die Einladung noch ausstehend ist.
Abgeschlossen/Systembereinigt/Obsolet: Aus diesen Status stehen Ihnen keine weiteren Aktionen zur Verfügung. - Bearbeiten: Per Klick auf diesen Button landen Sie im Bearbeitungsmodus der Veranstaltung.
Als nächstes sollen die einzelnen Bereiche betrachtet werden.
- Veranstaltung: In diesem Bereich (an der linken Seite) stehen die Grunddaten (Veranstaltungsbeginn und -ende). Ebenso wird die Rückmeldefrist, bis wann der Bewerber dem Termin zu- bzw. absagen kann, hier angezeigt und der Terminort. Ist eine Kalender Integration aktiv, ist dies hier ebenfalls ersichtlich.
- Beschreibung / Teilnehmer: In diesem Bereich sind alle Informationen zum Teilnehmer selbst aufgelistet. Über das Icon neben dem Namen des Bewerbenden können zudem Reisekosten erfasst werden (falls diese Funktion bei Ihnen freigeschaltet ist). Mehr zu den Reisekosten erfahren Sie hier.
- Verlauf: In dieser Zelle sehen Sie die einzelnen Statusübergänge, dabei stehen die Statusübergänge der Veranstaltung über den Statusübergängen der Teilnahme.
- Öffentliche Anhänge: Es werden alle Anhänge aufgelistet, falls Sie diese am Interview gespeichert haben. Per Klick auf einen Anhang wird dieser geladen. Diese Anhänge sind auch für den Bewerber im Bewerbungsportal ersichtlich.
- Interne Anhänge: Es werden alle internen Anhänge aufgelistet, falls Sie diese am Interview gespeichert haben. Diese Anhänge sind nur für interne Benutzer ersichtlich. Per Klick werden diese Anhänge geladen.
- Bewertungsfragen: Sie sehen die Fragen, welche Sie beim Anlegen des Interviews ausgewählt haben. Solange eine Frage dabei noch nicht beantwortet ist, können Sie diese auch nachträglich abwählen.