Im Menü “Veranstaltungen” finden Sie oben rechts ein “+”-Symbol, über welches Sie eine neue Veranstaltung anlegen können:
Durch Klick werden Sie auf ein Formularfeld geleitet, in welchem Sie einen Bewerbungstag erstellen können. Ein Bewerbungstag ist dabei ein Masseninterview, bei welchem Sie mehrere Bewerbende gleichzeitig über die Anwendung einladen können.
Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie “Speichern”.
Hinweis: Es können nur Bewerbende der selben Gesellschaft zu einem Bewerbungstag eingeladen werden. Eine Einschränkung auf eine Ausschreibung existiert dagegen nicht, somit können Bewerbende für unterschiedliche Ausschreibungen (mit der selben Gesellschaft) einem Bewerbungstag zugeordnet werden.
Der Bewerbungstag wurde erstellt und im nächsten Schritt können Sie die Bewerbenden dem erstellten Bewerbungstag zuordnen.
Wechseln Sie dazu in das Menü “Bewerbungen” und wählen Sie die entsprechenden Bewerbungen in der Liste an:
Klicken Sie im nächsten Schritt auf “Aktion wählen” und dort auf “Zum Bewerbertag einladen”.
Im sich öffnenden Menü können Sie für jede Bewerbung den Bewerbungstag auswählen.
Anschließend kommen Sie auf eine Übersichtsseite, über welche Sie die Bewerbenden einladen können.
Wählen Sie eine entsprechende Vorlage aus und versenden Sie diese.
Die Bewerbenden können ab diesem Zeitpunkt über das Bewerbungsportal den Termin bestätigen oder ablehnen.
Nach dem Bewerbungstag können Sie die Bewerbungen unterschiedlich bewerten.
Haben Sie bei der Erstellung des Bewerbungstags “Bewertungsfragen” hinterlegt, so können Sie die Bewerbenden aus dem Bewerbungstag bewerten.
Haben Sie dagegen keine Bewertungsfragen hinterlegt, so können Sie eine Bewertung auch in der eigentlichen Bewerbung vornehmen. Hier können Sie den Termin auch für die Bewerbenden bestätigen, sollte dieser sich nicht selbst im Bewerbungsportal angemeldet haben:
Nach der Bewertung können Sie die weiteren Schritte mit den Bewerbenden planen und im Prozess voranschreiten.