Prozesstypen
Neben einem Hauptprozess, welcher verschiedene Status enthält (zum Beispiel Erhalten, Fachbereichsprüfung, Interview usw.) existieren noch weitere Unterprozesse. Bei den Unterprozessen handelt es sich um Betriebsrat, Schwerbehinderte und Dokumente anfordern.
Info: Eine Bewerbung kann sich immer nur in einem Hauptprozess befinden, aber zeitgleich in verschiedenen Unterprozessen.
Hauptprozess
Neu ohne Eingangsbestätigung: Liegt vor, wenn die bewerbende Person eine manuelle Bewerbung (Brief) oder den E-Mail-Verkehr genutzt hat. Der Recruiter hat die Bewerbung manuell in der Anwendung angelegt. Sobald diese Bewerbung angelegt wurde, kann der Recruiter dem Bewerbenden eine Eingangsbestätigung versenden.
Radancy erhalten: Wurde eine Bewerbung über Radancy importiert, so erscheint diese in diesem Status. Nicht alle Systeme haben Radancy aktiv und aus diesem Grund könnte dieses Icon auf einigen Systemen nicht erscheinen.
Erhalten: Der Recruiter (manuelle Erfassung der Bewerbung in der Anwendung), bzw. die Anwendung selbst (Onlinebewerbung), hat dem Bewerber eine Eingangsbestätigung zukommen lassen.
Eingangstest: Der Bewerbende hat eine Einladung zum Onlinetest erhalten und kann diesen nun bearbeiten. Nicht alle Systeme haben die Eingangstests aktiv und aus diesem Grund könnte dieses Icon auf einigen Systemen nicht erscheinen.
Eingangstest nicht abgeschlossen: Der Bewerbende hat den Eingangstest nicht innerhalb der Frist abgeschlossen. Generell beträgt diese Frist zwischen 10 und 14 Tagen und ist pro System konfigurierbar.
Eingangstest abgeschlossen: Der Bewerbende hat den Test erfolgreich bearbeitet, die Ergebnisse können direkt der bewerbenden Person eingesehen werden.
Fachbereichsprüfung: Eine Fachbereichsprüfung wurde beantragt. Das bedeutet, dass die Bewerbung an eine oder mehrere Führungskräfte gesendet wurde. Kann alternativ auch vom Recruiter im Auftrag der Führungskraft bearbeitet und bewertet werden.
FK Positiv: Die Führungskraft (Manager) hat die bewerbende Person als positiv bewertet.
FK Neutral: Die Fachbereichsprüfung der bewerbenden Person wurde als neutral bewertet.
FK Negativ: Die Fachbereichsprüfung der bewerbenden Person wurde als negativ bewertet.
Termin vereinbaren: Ein Interview wurde zwar beantragt aber noch kein Termin vereinbart.
Interview: Ein Interview wurde angelegt und die bewerbende Person wurde zu diesem eingeladen. Der Bewerber bleibt solange in diesem Status, bis es zu einer Bewertung des Interviews kommt oder der Bewerber seine Bewerbung zurückzieht, bzw. ihm abgelehnt wird oder er eingestellt wird.
Zurückgestellt: Diese Bewerbung wurde zurückgestellt. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn es aktuell im Bewerbungsprozess nicht weitergeht.
Vertrag angeboten: Der bewerbenden Person wurde ein Vertrag angeboten, BR-Prüfung (falls notwendig), Vertrag unterzeichnet und Einstellung stehen noch aus.
Vertrag unterzeichnet: Die bewerbende Person hat den Vertrag unterzeichnet. BR-Prüfung (falls notwendig) und Einstellung stehen noch aus.
Eingestellt: Der Bewerbende wurde bereits eingestellt.
Abgewiesen: Die Bewerbung wurde abgewiesen. Allerdings kann der Bewerbende immer noch dem Talent Pool hinzugefügt werden.
Zurückgezogen: Der Bewerbende hat seine Bewerbung zurückgezogen.
Dokumente
Angefordert: Es wurden vom Bewerber benötigte Dokumente angefordert.
Erhalten: Fehlende Dokumente des Bewerbers sind eingegangen.
Vertrag angefordert: Es wurde dem Bewerber ein Vertrag zukommen gelassen.
Vertrag hochgeladen: Es wurde durch den Bewerber ein Vertrag hochgeladen.
Schwerbehinderte
Als SB-Mitbewerber freigegeben: Mitbewerber, die der SB-Vertreter neben dem eigentlichen Schwerbehinderten sieht.
SB-Kennzeichen gesetzt: Bewerber hat SB-Kennzeichen.
SB- Abgeschlossen: SB-Vertreter hat Ablehnung akzeptiert.
Betriebsrat
Zur Einstellung freigegeben: Eine Betriebsratsprüfung wurde vom Recruiter/ HR User angefordert.
- Als Mitbewerber freigegeben: Diese Bewerbung wurde an den Betriebsrat als Mitbewerber freigegeben.
Zugestimmt: Der Betriebsrat hat einem Vertrag mit der bewerbende Person zugestimmt.
Abgelehnt: Der Betriebsrat hat weitere Schritte und die vermeintliche Anstellung abgelehnt.
Allgemein
Fehlerhaft: In sehr seltenen Fällen kann es passieren, dass die bewerbende Person in einen fehlerhaften Status gerät. Wechseln Sie in so einem Fall in den entsprechenden Bewerbenden und setzen einen Status, dazu wählen Sie unter “Aktionen” “Status setzen”.
Export: Diese Bewerbungen wurden exportiert und stehen somit in der Schnittstelle zur Abholung bereit.
