Im Menü "Reminders" werden alle Ihre Reminder angezeigt. Dabei handelt es sich um Hinweise, die per E-Mail an die User versendet werden. Wenn beispielsweise eine bewerbende Person eine Veranstaltung ablehnt, wird ein entsprechender Reminder generiert und per E-Mail an den zuständigen Recruiter und die weiteren Prozessverantwortlichen gesendet.
Die Anwendung unterscheidet hierbei zwischen verschiedenen Benutzergruppen. Administratoren haben Einsicht in alle generierten Reminder für andere Administratoren. Ebenso können Recruiter ausschließlich die Reminder ihrer Kollegen einsehen. Führungskräfte hingegen haben Zugriff nur auf ihre persönlichen Reminder und sind nicht befugt, Reminder von anderen Führungskräften einzusehen. Diese klare Abgrenzung zwischen den Benutzergruppen gewährleistet, dass Reminder einer anderen Benutzergruppe niemals eingesehen werden können.
Standardmäßig (sofern im Zuständigkeitsfeld nichts anderes festgelegt ist) werden Ihnen ausschließlich Ihre eigenen Reminder angezeigt.
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller aktuell hinterlegten Reminder:
Resiekostenprozess
| Klasse | Rollen | Wird versendet | Betreff (de) |
|---|---|---|---|
| Reisekosten | Buchhaltung/Controlling | sofort | Kostenposition übermittelt |
| Reisekosten | Recruiter | sofort | Kostenposition erledigt |
Bewerbungsprozess Standard, Azubi und Initiativ
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Manager, Recruiter | sofort | Eingang Bewerbermail | Manager erhalten diesen Reminder nur, wenn Sie die entsprechende Add-on Rolle besitzen und die E-Mails der bewerbenden Person sehen können. |
| Recruiter | sofort | Bewerbermail nicht zugestellt | |
| Alle beteiligten Rollen | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Manager, Recruiter | sofort | Bewerbung zurückgezogen | |
| Alle beteiligten Rollen | sofort | Prozessbeteiligung | Nur an die Person, die neu in den Prozess eingebunden wurde. |
| Manager, Recruiter | sofort | Neues Feedback zu einer Bewerbung erstellt | |
| Manager, Recruiter | sofort | Feedback bearbeitet | |
| Recruiter, Manager | sofort | Interview obsolet | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Veranstaltungsteilnahme eingeladen | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Veranstaltungsteilnahme bestätigt | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Bestätigte Veranstaltungsteilnahme abgesagt | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Veranstaltungsteilnahme abgesagt | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Bewerber bewertet | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Interview verschoben | Von Interviewteilnahme generiert. |
| Recruiter | sofort | Neue Bewerbung eingegangen | |
| Recruiter | sofort | Neue E-Mail Bewerbung eingegangen | |
| Recruiter | sofort | Neue manuelle Bewerbung eingegangen | |
| Manager | sofort | Fachbereichsprüfung beantragt | |
| Manager | nach 7 Tagen | Eine Bewerbung wurde noch nicht bearbeitet | |
| Recruiter | sofort | Positives Manager Review abgegeben | |
| Recruiter | sofort | Neutrales Manager Review abgegeben | |
| Recruiter | sofort | Negatives Manager Review abgegeben | |
| Recruiter | sofort | Eine Bewerbung wurde auf Ihre Ausschreibung umgehängt | |
| Betriebsrat | sofort | Betriebsratsprüfung beantragt | |
| Recruiter | sofort | Betriebsrat hat zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Betriebsrat hat nicht zugestimmt | |
| Gleichstellungsbeauftragter | sofort | Mitbewerber freigegeben | |
| Recruiter | nach 28 Tagen | Keine Statusänderung seit 4 Wochen | |
| Recruiter, Manager | sofort | Bewerberdokumente hochgeladen | |
| Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerbung einer schwerbehinderten/ gleichgestellten Person | |
| Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerbung freigegeben | |
| Recruiter Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerber hat Schwerbehinderung mitgeteilt | |
| Recruiter Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerber hat Schwerbehinderung zurückgezogen | |
| Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Einstellungsprüfung beantragt | |
| Recruiter | sofort | Schwerbehindertenbeauftragter hat zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Schwerbehindertenbeauftragter hat nicht zugestimmt | |
| Gleichstellungsbeauftragter | sofort | Einstellungsprüfung beantragt | |
| Recruiter | sofort | Gleichstellungsbeauftragter hat zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Gleichstellungsbeauftragter hat nicht zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Neue Radancy Bewerbung eingegangen | |
| Recruiter | sofort | Einstufungstest abgeschlossen | |
| Recruiter | sofort | Einstufungstest nicht abgeschlossen |
Talent-Pool-Prozess
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Alle beteiligten Rollen | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Manager, Recruiter | sofort | Eingang Bewerbermail | Manager erhalten diesen Reminder nur, wenn Sie die entsprechende Add-on Rolle besitzen und die E-Mails der bewerbenden Person sehen können. |
| Recruiter | sofort | Bewerbermail nicht zugestellt | |
| Recruiter | nach 23 Tagen | Kandidatenpool – keine Rückmeldung | |
| Recruiter | sofort | Talent-Pool-Einwilligung läuft aus | |
| Recruiter | sofort | Talent Pool akzeptiert | |
| Recruiter | sofort | Talent Pool abgelehnt | |
| Recruiter | sofort | Kandidatenpool – keine Rückmeldung | |
| Recruiter | sofort | Einwilligung für Talent Pool erneuert | |
| Recruiter | sofort | Talent Pool widerrufen | |
| Recruiter, Manager | sofort | Bewerberdokumente hochgeladen |
Personalanforderungsprozess
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Recruiter, Manager | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Recruiter | sofort | Personalanforderung freigegeben | |
| Manager | sofort | Personalanforderung zurückgesetzt | |
| Manager | sofort | Personalanforderung akzeptiert |
Ausschreibungsprozess Standard, Azubi, Initiativ, Vorlage
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Recruiter, Manager | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Prüfer | sofort | Ausschreibung prüfen | |
| Recruiter, Manager | sofort | Eine Ausschreibung wurde geprüft | |
| Recruiter, Manager | sofort | Ausschreibung zur Überarbeitung zurückgegeben | |
| Headhunter | sofort | Eine Ausschreibung wurde veröffentlicht |
- An gibt an, wer diesen Reminder erhält. Es handelt sich dabei immer um den verantwortlichen FK/HR-Benutzer der in der jeweiligen Ausschreibung bzw. Bewerbung hinterlegt ist.
- Zeitpunkt gibt an, wann dieser Reminder erzeugt wird. Nachdem ein Reminder von der Anwendung erzeugt wurde, wird dieser Reminder auch an den entsprechenden FK bzw. HR gesendet.