Im Menü "Reminders" werden alle Ihre Reminder angezeigt. Dabei handelt es sich um Hinweise, die per E-Mail an die User versendet werden. Wenn beispielsweise eine bewerbende Person eine Veranstaltung ablehnt, wird ein entsprechender Reminder generiert und per E-Mail an den zuständigen Recruiter und die weiteren Prozessverantwortlichen gesendet.
Jeder User sieht in den Remindern nur seine eigenen Reminder.
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller aktuell hinterlegten Reminder:
Resiekostenprozess
| Klasse | Rollen | Wird versendet | Betreff (de) |
|---|---|---|---|
| Reisekosten | Buchhaltung/Controlling | sofort | Kostenposition übermittelt |
| Reisekosten | Recruiter | sofort | Kostenposition erledigt |
Bewerbungsprozess Standard, Azubi und Initiativ
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Manager, Recruiter | sofort | Eingang Bewerbermail | Manager erhalten diesen Reminder nur, wenn Sie die entsprechende Add-on Rolle besitzen und die E-Mails der bewerbenden Person sehen können. |
| Recruiter | sofort | Bewerbermail nicht zugestellt | |
| Alle beteiligten Rollen | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Manager, Recruiter | sofort | Bewerbung zurückgezogen | |
| Alle beteiligten Rollen | sofort | Prozessbeteiligung | Nur an die Person, die neu in den Prozess eingebunden wurde. |
| Manager, Recruiter | sofort | Neues Feedback zu einer Bewerbung erstellt | |
| Manager, Recruiter | sofort | Feedback bearbeitet | |
| Recruiter, Manager | sofort | Interview obsolet | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Veranstaltungsteilnahme eingeladen | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Veranstaltungsteilnahme bestätigt | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Bestätigte Veranstaltungsteilnahme abgesagt | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Veranstaltungsteilnahme abgesagt | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Bewerber bewertet | Von Teilnehmer (Bewerbertag) generiert. |
| Recruiter, Manager | sofort | Interview verschoben | Von Interviewteilnahme generiert. |
| Recruiter | sofort | Neue Bewerbung eingegangen | |
| Recruiter | sofort | Neue E-Mail Bewerbung eingegangen | |
| Recruiter | sofort | Neue manuelle Bewerbung eingegangen | |
| Manager | sofort | Fachbereichsprüfung beantragt | |
| Manager | nach 7 Tagen | Eine Bewerbung wurde noch nicht bearbeitet | |
| Recruiter | sofort | Positives Manager Review abgegeben | |
| Recruiter | sofort | Neutrales Manager Review abgegeben | |
| Recruiter | sofort | Negatives Manager Review abgegeben | |
| Recruiter | sofort | Eine Bewerbung wurde auf Ihre Ausschreibung umgehängt | |
| Betriebsrat | sofort | Betriebsratsprüfung beantragt | |
| Recruiter | sofort | Betriebsrat hat zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Betriebsrat hat nicht zugestimmt | |
| Gleichstellungsbeauftragter | sofort | Mitbewerber freigegeben | |
| Recruiter | nach 28 Tagen | Keine Statusänderung seit 4 Wochen | |
| Recruiter, Manager | sofort | Bewerberdokumente hochgeladen | |
| Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerbung einer schwerbehinderten/ gleichgestellten Person | |
| Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerbung freigegeben | |
| Recruiter Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerber hat Schwerbehinderung mitgeteilt | |
| Recruiter Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Bewerber hat Schwerbehinderung zurückgezogen | |
| Schwerbehindertenbeauftragter | sofort | Einstellungsprüfung beantragt | |
| Recruiter | sofort | Schwerbehindertenbeauftragter hat zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Schwerbehindertenbeauftragter hat nicht zugestimmt | |
| Gleichstellungsbeauftragter | sofort | Einstellungsprüfung beantragt | |
| Recruiter | sofort | Gleichstellungsbeauftragter hat zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Gleichstellungsbeauftragter hat nicht zugestimmt | |
| Recruiter | sofort | Neue Radancy Bewerbung eingegangen | |
| Recruiter | sofort | Einstufungstest abgeschlossen | |
| Recruiter | sofort | Einstufungstest nicht abgeschlossen |
Talent-Pool-Prozess
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Alle beteiligten Rollen | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Manager, Recruiter | sofort | Eingang Bewerbermail | Manager erhalten diesen Reminder nur, wenn Sie die entsprechende Add-on Rolle besitzen und die E-Mails der bewerbenden Person sehen können. |
| Recruiter | sofort | Bewerbermail nicht zugestellt | |
| Recruiter | nach 23 Tagen | Kandidatenpool – keine Rückmeldung | |
| Recruiter | sofort | Talent-Pool-Einwilligung läuft aus | |
| Recruiter | sofort | Talent Pool akzeptiert | |
| Recruiter | sofort | Talent Pool abgelehnt | |
| Recruiter | sofort | Kandidatenpool – keine Rückmeldung | |
| Recruiter | sofort | Einwilligung für Talent Pool erneuert | |
| Recruiter | sofort | Talent Pool widerrufen | |
| Recruiter, Manager | sofort | Bewerberdokumente hochgeladen |
Personalanforderungsprozess
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Recruiter, Manager | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Recruiter | sofort | Personalanforderung freigegeben | |
| Manager | sofort | Personalanforderung zurückgesetzt | |
| Manager | sofort | Personalanforderung akzeptiert |
Ausschreibungsprozess Standard, Azubi, Initiativ, Vorlage
| Rollen | Wird versendet | Betreff (de) | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Recruiter, Manager | sofort | Neuer Kommentar im eRecruiting | Neuer Kommentar eingegangen. Nur an Personen, die den Kommentar sehen können. |
| Prüfer | sofort | Ausschreibung prüfen | |
| Recruiter, Manager | sofort | Eine Ausschreibung wurde geprüft | |
| Recruiter, Manager | sofort | Ausschreibung zur Überarbeitung zurückgegeben | |
| Headhunter | sofort | Eine Ausschreibung wurde veröffentlicht |
- An gibt an, wer diesen Reminder erhält. Es handelt sich dabei immer um den verantwortlichen FK/HR-Benutzer der in der jeweiligen Ausschreibung bzw. Bewerbung hinterlegt ist.
- Zeitpunkt gibt an, wann dieser Reminder erzeugt wird. Nachdem ein Reminder von der Anwendung erzeugt wurde, wird dieser Reminder auch an den entsprechenden FK bzw. HR gesendet.