Personalanforderungen werden in der Regel von einer Führungskraft erstellt und von einem HR-User oder einer Führungskraft mit speziellen Berechtigungen genehmigt oder abgelehnt.

Anlegen einer Personalanforderung

Navigieren Sie zum Menü “Ausschreibungen”. 
Wählen Sie den Typ der Ausschreibung aus, in diesem Fall “Personalanforderung”.
Im nächsten Menü vergeben Sie einen Namen für die Personalanforderung sowie die Gesellschaft.
Zur Auswahl stehen Ihnen dabei immer nur die Gesellschaften, für welche Ihr User berechtigt ist. Haben Sie nur eine Gesellschaft, wird Ihnen auch nur eine Gesellschaft angezeigt und Sie können diese nicht ändern.
Durch Klick auf “Personalanforderung erstellen” gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Personalanforderung.
In der Personalanforderung werden nur die wichtigsten Felder abgefragt, alle weiteren Informationen können erst in der tatsächlichen Stellenausschreibung hinterlegt werden.

Zugriffsrechte

Auf Personalanforderungen haben Führungskräfte und Recruiter Zugriff.

Die Genehmigung oder das Zurücksetzen einer Anforderung ist ausschließlich den Führungskräften mit dem Add-On „Personalanforderung genehmigen“ sowie den HR-Usern vorbehalten.

Führungskräfte ohne Add-On besitzen lediglich die Berechtigung, eine Personalanforderung anzulegen.

Sobald eine Anforderung genehmigt wurde, kann sie bei Bedarf kopiert werden.

Führungskräfte und HR-User sehen ausschließlich Personalanforderungen, die derselben Gesellschaft zugeordnet sind wie sie selbst.

Eine Personalanforderung kann mehrfach genehmigt werden. Dadurch lassen sich auch Genehmigungsschleifen innerhalb der Anwendung abbilden.

Untenstehend ist der Personalanforderungsprozess visualisiert:

Die Grafik stellt den Personalanforderungsprozess dar.

Legende zur Grafik:
PA = Personalanforderung
FK = Führungskraft
FK-PA = Führungskraft erweitert um die Möglichkeit PA zu genehmigen
HR = Recruiter