Haben Sie die Reisekostenfunktion freigeschaltet, finden Sie im Menü "Ausschreibungen" den neuen Unterpunkt "Kosten":

Über dieses Menü erhalten Sie eine Übersicht der bisher angelegten Kosten. Neben dem selbst vergebenen Titel sehen Sie zum Beispiel den Kostenbetrag, die Zugehörige Ausschreibung sowie den aktuellen Status des Kostenobjekts. Durch Klick auf einen der Einträge gelangen Sie zur detaillierten Ansicht. Über die Massenaktionen haben Sie zudem die Möglichkeit, einige der Aktionen aus der detaillierten Ansicht auch massenhaft durchzuführen.

Die Detailansicht eines Kostenobjekts ist wie folgt aufgebaut:

Sie sehen hier Daten wie die Bewerbung, die Ausschreibung, die Bearbeitenden Personen sowie Auszahlungsbetrag und Bankverbindung

Über das Aktionsmenü haben Sie die folgenden Möglichkeiten zur Bearbeitung der Kosten:

• Beim Klick auf Kosten übermitteln wird die unter Buchhaltung/Controlling angegebene Kontaktperson über die Kostenstelle informiert. Dabei erhält die Kontaktperson einen Reminder und kann über ein Link direkt auf die Kostenstelle zugreifen.
• Wenn die Aktion Kosten per E-Mail übermitteln gewählt wird, wird eine Mail an die Buchhaltung gesandt mit der Bitte um Überweisung der Kosten. In dieser Mail werden alle relevanten Daten wie die Kontodaten des Bewerbers, die Kosten, Kommentare und Anhänge mitgesendet. Dieser Weg bietet sich an, wenn die Buchhaltung oder Kostenstelle keinen direkten Zugriff auf das eRecruiting hat. Der Status “Kosten per Mail übermitteln” ist ein finaler Status. Deswegen müssen Kosten die auf diesem Weg bearbeitet werden auch nicht mehr als erledigt markiert werden.
• Bereits übermittelte Kosten können in den Status als erledigt markieren versetzt werden. Standardmäßig wird eine Mail an den Bewerber gesendet, die Ihm die Auszahlung bestätigt. Sollte kein Mailversand gewünscht sein, muss das Feld “Vorlage” leer gelassen werden.