Bisher wurden zurückgezogene Bewerbungen nach der allgemeinen Anonymisierungsfrist im System aufbewahrt und anonymisiert. In den meisten Fällen betrug diese Frist zwischen fünf und sechs Monaten. Diese Frist passen wir aus Datenschutzgründen an.

Was ändert sich nun konkret?

Nach Auslieferung des Updates werden zurückgezogene Bewerbungen (im Status: Zurückgezogen) aus Datenschutzgründen künftig bereits nach 7 Tagen nach dem Zurückziehen anonymisiert. Alle älteren zurückgezogenen Bewerbungen werden mit dieser Version automatisch in der darauffolgenden Nacht anonymisiert. 

Was sollten Sie tun?

Bitte prüfen Sie, ob Sie noch Bewerberdaten von zurückgezogenen Bewerbungen benötigen bzw. ob alle Bewerbungen auch korrekt im Status bei Ihnen sind oder es stattdessen um abgewiesene Bewerbungen handelt. Bei abgewiesenen Bewerbungen haben sie weiterhin eine längere Aufbewahrungsfrist (in der Regel zwischen fünf bis sechs Monate). Wurden die Bewerbungen anonymisiert, können diese Daten nicht mehr hergestellt werden. 

Teilen Sie diese Information gerne in Ihrem Unternehmen weiter. 

Wie geht es weiter?

Momentan setzen wir diese Änderung technisch um. 

Aktuell haben wir folgenden Auslieferungsplan:

• 22.05 Auslieferung der Änderung bei Individualkunden auf dem Testsystem
• 03.06. Auslieferung der Änderung bei Standardkunden
• 05.06 Auslieferung der Änderung bei Individualkunden auf dem Produktivsystem

Sobald die Änderungen bei Ihnen ausgeliefert werden, werden Sie eine erneute Information erhalten. 

Verfügbar ab Version 24.20