Um eine neue Frage zu erstellen, klicken Sie auf den Button “Neu” (oben rechts) im Menü “Fragen”.
Im nächsten Schritt füllen Sie das folgende Formular aus:
Die Frage kann für jede Systemsprache übersetzt werden.
Kurze Erklärung zu den einzelnen Feldern:
- Titel: Frage in den verschiedenen Sprachen
- Kontext: Zur Auswahl stehen Onlinebewerbung, Bewerberbeurteilung oder Interviewteilnahme. Je nach Kontext taucht diese Frage später an einer anderen Stelle innerhalb der Anwendung auf.
- Antworttyp: In welcher Form wird die Antwort abgegeben. Die verschiedenen Antworttypen werden weiter unten in diesem Artikel detailliert beschrieben.
- Fragenkategorie: Um einzelne Fragen zu gruppieren können Sie Fragenkategorien anlegen. Diese legen Sie im Menü “Fragenkategorien” an. Mehr zu den Fragenkategorien erfahren Sie hier.
- Pflichtfeld: Hierüber definieren Sie, dass es sich um eine Pflichtfrage handelt, die zwingend beantwortet werden muss.
- Zusätzliche Bemerkung: Hierüber definieren Sie, dass es ein zusätzliches Kommentarfeld zu den Antworten gibt.
- Sortierreihenfolge: Es kann eine Standardreihenfolge in der Administration festgelegt werden. Abhängig der Sortierung tauchen die Fragen dann entsprechend in der Anwendung auf.
Sobald Sie eine Frage abgespeichert haben, können Sie noch angeben für welchen Ausschreibungstyp diese Frage standardmäßig aktiviert sein soll. Wählen Sie einen Typ aus, wird bei Anlage einer neuen Ausschreibung dieses Typs, die Frage direkt ausgewählt und muss nicht in der Ausschreibung angewählt werden.
Info: Der Kontext und der Antworttyp können nur beim neuen Anlegen einer Frage ausgewählt werden.
Erstellen Sie eine Frage die Antwortmöglichkeiten benötigt (z.B. Radio, Check Boxes etc.) müssen Sie nach dem Abspeichern der Frage noch Antwortmöglichkeiten hinterlegen.
Klicken Sie dazu auf „Antworten“.
Antworttypen
Folgende Antworttypen existieren bei den Fragen:
-
Checkboxen (Mehrfachauswahl)+: Eine Liste von Checkboxen, welche angekreuzt werden können – dabei können mehrere Antwortmöglichkeiten gewählt werden.
Bsp.: Welche Führerscheinklassen besitzen Sie? – L, B, A, C, D, … -
Dropdown+: Aus mehreren Möglichkeiten kann eine Antwort per Dropdown ausgewählt werden.
Bsp.: Höchster Bildungsabschluss – Grundschule, Fachabitur, Abitur, … -
Dropdown (Mehrfachauswahl)+: Aus mehreren Möglichkeiten können mehrere Antworten per Dropdown ausgewählt werden.
Bsp.: Für welche Standorte interessieren Sie sich? – Stuttgart, München, Köln, … -
Freitext, einzeilig: Einzeiliges Freitextfeld, max. 255 Zeichen.
Bsp.: Kündigungsfrist abfragen. -
Freitext, mehrzeilig: Mehrzeiliges Freitextfeld
Bsp.: Warum sind Sie für diese Stelle geeignet? -
Radiobuttons+: Auswahl unter mehreren Möglichkeiten zum „anhaken“, es kann nur eine Auswahl getroffen werden.
Bsp.: Ja/Nein-Fragen. -
Sterne: Eine Antwortmöglichkeit, bei welcher der Bewerbende oder User zwischen 1 – 5 Sterne als Antwort auswählen kann.
Bsp.: Wie schätzen Sie Ihre Excel-Kentnisse ein? – Sterne 1-5.
Bei den mit + markierten Antworttypen müssen neben der Frage noch die Antwortmöglichkeiten angegeben werden. Die Antwortmöglichkeiten werden als benutzerdefinierter Wert erstellt. Der Button „Benutzerdefinierter Wert“ wird nach dem Speichern als Button angezeigt.