Über ein Bewerbungsformular definieren Sie, welche Formularfelder dem Bewerbenden innerhalb des Bewerbungsprozesses angezeigt werden und welche Felder verpflichtend ausgefüllt werden müssen. Sie können beliebig viele Bewerbungsformulare für Ihre Gesellschaften anlegen und bearbeiten. Wechseln Sie dazu im Reiter “Administration” auf “Bewerbungsformulare”:

• Sie erhalten eine Liste mit den bestehenden Bewerbungsformularen. Um einen Eintrag zu bearbeiten wechseln Sie durch Klick auf den Namen in den Bearbeitungsmodus. Um ein komplett neues Bewerbungsformular zu erstellen, klicken Sie auf “Neu”. Sie erreichen die folgende Seite:

• Im ersten Abschnitt “Allgemein” vergeben Sie Ihrem Bewerbungsformular einen Titel und optional eine Beschreibung, jeweils (je nach Systemkonfiguration) auf Deutsch und Englisch.

• Im nächsten Abschnitt, den “Konfigurierbaren Feldern”, können Sie nun für jedes Datenfeld entscheiden, ob der jeweilige Punkt als Pflicht angezeigt werden soll und beantwortet werden muss, als freiwillige Antwort angegeben werden kann oder überhaupt nicht eingeblendet werden soll. Wählen Sie dazu einfach pro Eintrag den zutreffenden Button aus.

• Unter “Fragebogen Onlinebewerbung” können Sie wählen, ob eigene Fragen innerhalb des Bewerbungsformulars möglich sind. Wird die Option “Verbergen” aktiviert, werden im Bewerbungsformular keine Fragen angezeigt. Das ist auch der Fall, selbst wenn in der Ausschreibung Fragen ausgewählt sind. Die Fragen selbst werden direkt an der Ausschreibung ausgewählt.
• Unter “Allgemeine Fragen” können Sie auswählen, ob die Frage nach einer möglichen Schwerbehinderung den Bewerbenden angezeigt wird und ebenso ob eine Frage angezeigt werden soll, welche den Bewerbenden fragt, ob dieser bereits Mitarbeitender des Unternehmens ist. Antwortet der Bewerbende mit "Ja" bei der Frage nach der Schwerbehinderung, wird automatisch eine entsprechende Markierung im System gesetzt. Ebenso bei der Frage nach der Mitarbeit - diese Bewerbungen werden dann automatisch als intern markiert.

• Im Abschnitt “Hinweise für die Bewerbung” können Sie einen Text eingeben, der dem Bewerbenden oberhalb der Onlinebewerbung angezeigt wird. Der Hinweistext, der optional direkt an der Ausschreibung gepflegt werden kann wird zusätzlich angezeigt.

• Im Abschnitt “Konfigurierbare Anhänge” können Sie einen Text eingeben, der im Bewerbungsformular im Bereich “Anlagen” angezeigt wird. Der Hinweistext auf die bezüglich der Dokumentenformate sowie die Anhangsgröße wird in jedem Fall angezeigt. Zusätzlich können Sie auch hier wieder auswählen, welche Dokumente vom Bewerber verpflichtend, freiwillig oder nicht hochgeladen werden müssen, analog zur Vorgehensweise der bisherigen Feldern.

• Als letzten Schritt wählen Sie noch die Gesellschaften aus, die das erstellte Bewerbungsformular nutzen können. Beim Veröffentlichen einer Ausschreibung kann die erstellte Konfiguration dann im Dropdown “Bewerbungsformular” ausgewählt werden.