Erhalten Sie eine Bewerbung auf eine Stelle, bei der ein Test vorausgewählt wurde, erhalten die Bewerbenden nach der Eingangsbestätigung automatisch eine Einladung zum Online-Test. Der Status wechselt dabei von “Erhalten” zu “Eingangstest”.

Wird der Fragebogen innerhalb einer Frist ausgefüllt (für gewöhnlich 2 Wochen, kann aber individuell angepasst werden), so wechselt der Status in “Eingangstest abgeschlossen”. Nimmt der User nicht oder nicht rechtzeitig am Test teil, so ändert sich sein Status in “Eingangstest nicht abgeschlossen”. Der Recruiter erhält auch hierfür die entsprechenden Reminder.

Erinnerungsfunktion: Nach Ablauf der halben Frist erhält der User eine Erinnerung zum ausfüllen des Tests, sollte dieser bis dahin noch nicht absolviert sein.

Ablauf für den User

Der User hat die Möglichkeit, sich online mit den per E-Mail erhaltenen Daten anzumelden.

Der User wird systematisch durch den Test geführt. Alle Aufgaben werden klar beschrieben und durch Beispielaufgaben geprobt. Danach hat der User einen festgelegten Zeitrahmen, in dem er die Aufgaben zu erledigen hat. Eine Seite des Tests könnte – je nach Testbatterie – zum Beispiel so aussehen:

Nach der erfolgreichen Teilnahme wird eine Erfolgsnachricht per E-Mail versendet. Diese können Sie individuell konfigurieren. Falls gewünscht, kann ein Bericht für den User generiert werden, der ab dem Zeitpunkt im Bewerbungsportal eingesehen werden kann.

Aktionen

Befindet sich ein User im Status “Eingangstest” oder “Eingangstest nicht abgeschlossen”, so erscheint im Aktionsmenü ein zusätzlicher Bereich “Einstufungstest”. Dort haben sie die Möglichkeit, die Frist zur Ausfüllung des Fragebogens nochmals zu verlängern. Dies sollte nur in Ausnahmefällen nötig sein.