Mit dieser Version stehen im Bewerbungsprozess neue Aktion zum „Vorgespräch" zur Verfügung. Damit lässt sich ein unkompliziertes Erstgespräch mit einem Bewerbenden abbilden, das im Gegensatz zum regulären Interview keine Zeitangabe erfordert.

Über die neue Aktion „Vorgespräch anlegen" wird ein Vorgespräch zur Bewerbung erstellt. Die Aktion steht ab dem Status „Erhalten" sowie im Status „Fachbereichsprüfung" zur Verfügung und kann von allen Usern ausgeführt werden, welche auch aktuell ein Interview anlegen können.

Beim Anlegen landen Sie auf einer E-Mail-Vorlage, welche an den Bewerbenden versendet würde:

Wie bei jeder anderen E-Mail in MHMeRECRUITING haben Sie die Möglichkeit diese E-Mail per Klick auf das "X" zu entfernen. Möchten Sie diese E-Mail-Vorlage textlich anpassen, so können Sie dies jederzeit als angemeldeter Administrator in der Administration unter "Vorlagen". Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Klicken Sie auf "Durchführen" wechselt die Bewerbung in den neuen Status „Vorgespräch". Anders als bei einem normalen Interview kann der Bewerbende das Interview nicht über das Portal bestätigen, sondern würde den Termin per Antwort auf die E-Mail bestätigen.

Haben Sie das Gespräch geführt, können Sie es über die neue Aktion „Vorgespräch abschließen" beenden:

Das Ergebnis wird über ein Auswahlfeld mit den Optionen „positiv", „negativ", „neutral" und „nicht teilgenommen" festgehalten. 

Nach dem Abschluss wechselt die Bewerbung in den Status „Vorgespräch abgeschlossen". Das Ergebnis wird an der Bewerbung gespeichert und dort ausgewiesen. Ebenso wird das Datum unter „Letzter Kontakt" aktualisiert.

Zur besseren Übersicht erhalten die Status "Vorgespräch" und "Vorgespräch abgeschlossen" eigene Icons auf dem Dashboard und können zudem in der Bewerberliste über den Status gefiltert werden.

Alle Icons des Dashboards finden Sie hier zusammengefasst.

Nachfolgend finden Sie diese Änderung auch noch einmal im Video: