Bisher war es lediglich möglich, in unzugeordneten E-Mails zu erkennen, ob Anhänge vorhanden sind und wie deren Titel lautet. Mit dieser Version wurde die Funktionalität erweitert: Anhänge können nun direkt geöffnet werden – vorausgesetzt, sie gelten als sicher und der Benutzer verfügt über die erforderlichen Berechtigungen zum Importieren der jeweiligen E-Mail.

Diese Erweiterung ermöglicht eine effizientere Bewertung eingehender Nachrichten. Bereits vor dem Erstellen einer neuen Bewerbung oder dem Zuordnen der E-Mail lässt sich anhand der Anhänge prüfen, ob es sich möglicherweise um Spam handelt oder ob der Inhalt relevant ist.

Beim Anklicken eines Anhangs wird dieser automatisch heruntergeladen und kann anschließend wie gewohnt geöffnet und überprüft werden. Anhänge, welche mit einem Warndreieck gekennzeichnet sind können dagegen aus Sicherheitsgründen nicht heruntergeladen werden, weil diese auch nicht importiert werden können.

Sie möchten überprüfen, wer bei Ihnen im Unternehmen die Information zu den unzugeordneten E-Mails erhält?

Als angemeldeter Administrator können Sie dies in den Anwendungseinstellungen überprüfen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.