Mit der aktuellen Erweiterung der Kalenderintegration können Sie nun auch externe E-Mail-Adressen zu Terminen einladen.

Beim Anlegen eines Veranstaltungstermins für eine Bewerbung haben Sie ab sofort die Möglichkeit, neben den bisherigen Prozessbeteiligten auch benutzerdefinierte Teilnehmer hinzuzufügen – beispielsweise externe Partner, Sekretariate oder Räume.

Die E-Mail-Adressen dieser Teilnehmer hinterlegen Sie zuvor in den Benutzerdefinierten Werten unter dem Schlüssel „cronofy_custom_attendees“. Anschließend definieren Sie in den Übersetzungen, wie diese E-Mail-Adressen im System angezeigt werden. Eine Anleitung zu den benutzerdefinierten Werten finden Sie hier.

Der Schlüssel „cronofy_custom_attendees“ steht nur auf Systemen zur Verfügung, welche die Kalenderintegration aktiviert haben.

Das bevorzugte Format für die Anlage der externen E-Mail-Adressen lautet folgendermaßen:

Raumname <email@test.test>

Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die Auswahl der benutzerdefinierten Teilnehmer im Termin:

Hinweis:
Die Kalenderintegration ist eine optionale Zusatzfunktion. Wenn Sie Interesse an der Aktivierung haben, kontaktieren Sie uns gerne. Erste Informationen finden Sie hier.

Verfügbar ab Version 25.23