Wir haben die Rolle angepasst, sodass diese zukünftig bei der Aktion "Vertrag anbieten" ausgewählt werden kann.

In der Bewerbung wählt man dazu die Aktion "Vertrag anbieten":

Im sich öffnenden Menü können dann User mit der Rolle "Vertragserstellung" ausgewählt werden:

Wählen Sie dort einen User aus, erhält dieser User Zugriff auf diese Bewerbung. Sollten Sie an dieser Stelle keinen User auswählen, hat kein User der Rolle "Vertragserstellung" Zugriff auf die Bewerbung.

Muss ich immer einen User hinterlegen?

Nein, falls Sie die Rolle "Vertragserstellung" bei Ihnen im System nicht nutzen, muss an dieser Stelle kein User ausgewählt werden.

Ich benutze die Rolle Vertragserstellung bereits. Muss ich die alten Bewerbungen noch bearbeiten, sodass die User darauf Zugriff haben?

Nein, das ist nicht notwendig. Wir passen dies automatisch bereits so an, dass alle User mit dieser Rolle weiterhin Zugriff auf die Bewerbungen haben.

Erhalten die User mit dieser Rolle einen Reminder?

Aktuell erhalten die User, welche Sie im Feld "Vertragserstellung" auswählen noch keinen Reminder. Dies ist für die nächste Version geplant.

Verfügbar ab Version 24.50