Wählen Sie wie bisher auch die Aktion "Interview anlegen" direkt in der entsprechenden Bewerbung.
Im sich öffnenden Menü haben Sie die Möglichkeit, den Schieberegler "Kalendereintrag zu diesem Interview erstellen" zu aktivieren.
Sie können für dieses Interview festlegen, welche Teilnehmer in den Kalendereintrag eingeladen werden sollen. Ebenso können Sie definieren, ob es sich um ein Vorort-Gespräch handelt oder um eine Online Konferenz. Wählen Sie Online Konferenz wird direkt ein Onlinetermin erstellt (beispielsweise MS Teams).
Bei der Wahl von Online Konferenz ist es somit sinnvoll den Bewerbenden über "Bewerber zum Kalendereintrag einladen" auch direkt in diesen Termin einzuladen. Somit hat der Bewerbende sofort auch den entsprechenden Link zum MS Teams Meeting.
Bei Vorort-Gesprächen können Sie dagegen auf die Auswahl "Bewerber zum Kalendereintrag einladen" theoretisch auch verzichten.
Vergeben Sie in den nächsten Feldern einen Titel für das Interview, ein Datum und Startzeit und klicken Sie auf "Durchführen".
Auf der Folgeseite bekommen Sie die bekannte E-Mail-Vorlage zur Einladung des Interviews angezeigt:
Haben Sie den Regler "Bewerber zum Kalendereintrag einladen" aktiviert, bekommt der Bewerbende zusätzlich eine Kalendereinladung aus Ihrem Outlook/Kalender, sowie die E-Mail von MHM.
Eventuell macht es Sinn passende E-Mail-Vorlagen für Ihre Anwendungsfälle anzulegen. Ihr MHM Kundenbetreuer stimmt gerne mit Ihnen Ihren optimalen Prozess ab und berät Sie dabei.