Mit der aktuellen Version können interne Bewerbungen in der Bewerbungsansicht besser erkannt werden. Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Varianten, wie Bewerbungen als intern markiert werden - automatisch durch das System oder auch manuell.
Automatische Erkennung von internen Bewerbungen
Im System existieren aktuell die folgenden Varianten, um Bewerbungen automatisch intern zu erkennen:
- Über das Pflegen einer Domainliste in der Systemkonfiguration
- Bewerbung über das Intranet
Pflege der Domainliste
Um Bewerbungen automatisch als interne Bewerbungen zu erkennen, wurde ein neues Feld "Interne Domainliste" in der Systemkonfiguration eingeführt.
Die Domain beschreibt den hinteren Teil der Firmen-E-Mail-Adresse (nach dem "@"), im Falle von MHM zum Beispiel "mhm-hr.com" Sobald Ihre Domain hinterlegt ist, werden Bewerbungen von Personen mit dieser E-Mail-Endung automatisch als intern erkannt.
In der Liste können mehrere Domains kommasepariert hinterlegt werden.
Im oberen Beispiel würde zum Beispiel eine Bewerbung von thomas.mueller@mhm-hr.com zur Kennzeichnung einer internen Bewerbung führen.
Möchten Sie die Funktion nutzen, sollten Sie in der Systemkonfiguration Ihre Domain(s) hinterlegen. Gerne hilft Ihnen Ihr MHM Kundenbetreuer dabei.
Bewerbung über einen Intranet-Kanal
Bei einer Bewerbung über einen Intranet-Kanal wird die Bewerbung ebenfalls direkt als intern markiert.
Manuelle Kennzeichnung von internen Bewerbungen
Neben der automatischen Markierung haben Sie auch die Möglichkeit, eine Bewerbung manuell als intern zu markieren. Dies kann zum Beispiel dann notwendig sein, wenn sich ein interner Mitarbeiter mit seiner privaten E-Mail-Adresse beworben hat.
Hierzu wurde ein Auswahlfeld "Interner Bewerber" im Bearbeitungsmodus der Bewerbungen hinzugefügt:
Aktivieren Sie diese Checkbox, so wird die Bewerbung als intern gekennzeichnet.
Darstellung der internen Bewerbung
In allen Fällen stellt die Anwendung interne Bewerbungen mit einem neuen Icon dar:
Die Kennzeichnung wird auch in der Bewerberliste dargestellt und es kann auf diese Bewerbungen über einen neuen Filter gefiltert werden.
Ausblick
In einer der nächsten Versionen ist eine optionale Frage in der Onlinebewerbung angedacht, welche abfragt, ob ein Bewerber bereits beim Unternehmen tätig ist und es sich somit um eine interne Bewerbung handelt. Bejaht der Bewerbende diese Frage, soll die Bewerbung ebenfalls automatisch als intern markiert werden.
Verfügbar ab Version 24.17